Wij zijn KasparSolutions, een softwarebedrijf met een 40tal medewerkers, gelegen in Heist-op-den-Berg. Door onze sterke groei zijn wij op zoek naar dé duizendpoot die ons administratief team kan bijstaan.
Jouw verantwoordelijkheden In deze veelzijdige administratieve functie speel je een ondersteunende rol binnen ons team. Jouw taken omvatten:
- Algemene administratie: contacten met leveranciers, opvragen offertes, opvolging tijdsregistratiesysteem, …
- Facturatie: verwerken van aankoopfacturen, evenals voorbereiden van facturaties.
- Aankoop kantoormateriaal: beheer van voorraden en zorgen dat alles tijdig beschikbaar is.
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Jouw profiel Je bent een administratieve duizendpoot en beschikt over:
- Goede kennis van Microsoft tools: je bent vertrouwd met Word, Excel, Outlook en Teams.
- Administratieve ervaring: junior profielen zijn meer dan welkom, maar je hebt minimaal een eerste administratieve ervaring in een kantooromgeving.
- Discretie: je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
- Communicatievaardigheden: je hebt geen telefoonvrees en communiceert duidelijk en vriendelijk.
- Taal: je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
- Zelfstandigheid: je kunt autonoom werken, na een inwerkperiode is telewerk mogelijk.
- Rijbewijs: een nice to have maar zeker geen must.
Wat bieden wij jou? - Een halftijdse functie (2.5 à 3 dagen per week).
- Een combinatie van werken op kantoor en mogelijkheid tot telewerk na een inwerkperiode.
- Een collegiale en professionele werkomgeving waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt.
- Een goede work/life balans.
- Leuke activiteiten zoals etentjes, teambuilding, …
Ben jij klaar om je administratieve vaardigheden in te zetten? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar
Open sollicitatieformuliermve@kasparsolutions.be. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!