Administratief medewerker
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een gemotiveerde en bekwame collega om ons partner binnen de administratieve dienst te versterken.
Fungeren als schakel tussen de vertegenwoordigers en chauffeurs in België en de administratie.
- Verantwoordelijk voor telefonische verkoop en orderverwerking.
- Organiseren en aanpassen van leveringsroutes volgens de regio's.
- Invoer en voorbereiding van bestellingen.
- Afdrukken van leveringsbonnen.
- Planning van routes en administratieve stockbeheer.
- Telefonisch contact met klanten (bestellingen, opvolging, enz.).
- Update van gegevens en prijslijsten
- Aanmaken en bijwerken van klant- en artikelbestanden.
- Beheer van inschrijvingen en prijswijzigingen.
- Algemene administratieve taken
Afdrukken van facturen en corrigeren van leveringsbonnen na routes.
Archiveren en klasseren van documenten.
Promoties en uitverkopen
Organiseren van promoties voor producten met een korte houdbaarheidsdatum.
Profiel
* Nauwkeurigheid, organisatorisch vermogen en discretie.
Opleiding: Niet van toepassing
Vakkennis: Opstellen van statistieken, Excel-tabellen, brieven en data-analyses.
Talenkennis: Uitstekende kennis van het Nederlands (essentieel) en frans
Basiskennis van het Engels.
Attesten: Niet van toepassing
Aanbod
* Een marktconform salaris