Administratief medewerker
Functieomschrijving
- Documentbeheer: Beheren en bijhouden van administratieve documenten, zoals facturen, contracten en andere bedrijfsdocumenten. Zorgen voor een ordelijk archief, zowel digitaal als fysiek.
- Data-entry: Invoeren en bijwerken van gegevens in onze systemen, zoals klantinformatie, ordergegevens en voorraadbeheer.
- Financiële administratie: Ondersteunen bij de facturatie, het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en het bijhouden van de boekhouding in samenwerking met de financiële afdeling.
- Communicatie: Beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en indien nodig, doorsturen naar de juiste collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers met administratieve vragen.
- Ondersteuning: Assisteren van collega's met administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van rapporten en het beheren van agenda's.
- Voorraadbeheer: Bijhouden van kantoorbenodigdheden en tijdig bestellingen plaatsen om ervoor te zorgen dat het kantoor altijd goed is uitgerust.
- Procesverbetering: Actief meedenken over manieren om administratieve processen te optimaliseren en efficiënter te maken.
Aanbod
- Een stabiele baan in een sportieve en dynamische werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van relevante cursussen.
- Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een gezellig team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.
- Korting op onze sportproducten.
van