Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Administratief medewerker | Zeebrugge
Functieomschrijving
Ben jij een administratief talent met passie voor logistiek, kwaliteit en veiligheid? Dan is deze uitdaging bij Borlix in Zeebrugge zeker iets voor jou!
Takenpakket Administratie Logistiek:
- Ontvangst van chauffeurs, klanten, leveranciers en bezoekers.
- Bediening van de weegbrug: opstellen van weegbonnen en laadbonnen.
- Registratie van wegingen in het ERP-systeem en Excel.
- Stalen van producten nemen, controleren en archiveren.
- Afhandeling van inkomende telefoongesprekken.
- Verwerking van in- en uitgaande post en documenten.
- Beheer van contactgegevens in Outlook en ERP-systeem.
- Opname van orders via telefoon en e-mail.
- Bevestigen van laad- en losnummers en communicatie naar betrokkenen.
- Organisatie van transport voor inkomende en uitgaande vrachten.
- aanmelden van boten.
Takenpakket Administratie Kwaliteit en Veiligheid
- Opzoeken en invullen van kwaliteitssystemen voor certificaten in ERP en Excel.
- Versturen van stalen naar klanten en laboratoria.
- Opvolging van laboratoria en digitaliseren van analyserapporten.
- Bijwerken van lijsten met smeermiddelen en opvragen van fiches.
- Voorbereiden van veiligheidsinstructiekaarten.
- Overige registraties en administratieve taken.
Profiel
- Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief en ziet verbeterkansen.
- Je streeft naar administratieve perfectie en hebt oog voor detail.
- Je bent flexibel en leergierig, waardoor je opstaat voor veranderingen.
- Je neemt verantwoordelijkheid, bent hands-on en hebt goede communicatieve vaardigheden in het Frans en Engels.
- Je bent een echte teamspeler.
- Basiskennis van HACCP en voedselveiligheid is een plus.
Aanbod
- Voltijds, gevarieerde functie in een groeiende onderneming met een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen.
- In-house training aangeboden.
- Werkplek in een nieuw kantoor met mooi uitzicht, goed bereikbaar met de auto en openbaar vervoer.
- Marktconform salaris met extralegale voordelen.
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Brugge Office
Vaartdijkstraat 19 A2
8200 Brugge Office
Tel.: Toon nummer+32 50 33 17 88
Email: br