Swap Solutions, jarenlange expert partner van Telenet Business doet de deuren opengaan voor jou! Ben je een administratieve duizendpoot die graag instaat voor een divers takenpakket? Ben je de onmisbare kracht die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Ben jij zowel taak-als mensgericht? Wil je instaan als ondersteunende factor van ons bedrijf? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!
Verantwoordelijkheden: - Ondersteunen met dagelijkse administratieve taken;
- Beheren van agenda's en coördineren van afspraken;
- Correspondentie beheren, inclusief e-mails en telefoongesprekken;
- Organiseren van vergaderingen en evenementen;
- Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met klanten en partners;
- Het verwelkomen van klanten op kantoor;
- Support aftersale
Profiel: Als Personal Assistant heb je het volgende profiel:
- Een diploma in het secretariaat of gelijkwaardig;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden;
- Goede kennis van MS Office, met name Excel en PowerPoint;
- Vermogen om discreet en vertrouwelijk te zijn;
- Een proactieve en oplossingsgerichte houding;
- Een zelfstandige werker met een flexibele houding.
Een unieke kans om deel uit te maken van een gemotiveerd team in een dynamisch bedrijf - Je krijgt gedurende twee weken een opleiding zodat je vertrouwd geraakt met alle programma’s, werkwijzen en met de organisatie - Deeltijdse functie (20u) - Vast loon - Je kan genieten van een GSM-abonnement - Er worden incentives en teambuildings georganiseerd - Contract onbepaalde duur - Mogelijkheid tot firmawagen - Benefits at work - Hospitalisatieverzekering