Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Administratief bediende in West-Vlaanderen:
372
jobs
Administratief medewerker
- Woonmaatschappij Ijzer & Zee bv
- Veurne
- Onbepaalde duur
- de telefonische contacten met onze cliënten in geval van technische defecten
- het opmaken en plannen van werkbonnen voor de eigen technische ploeg
Onthaal/administratief medewerk(st)er
- ALTUS Notarissen
- Kortrijk
- Onbepaalde duur, Starter
- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
- je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier.
Gedreven Internal Sales Franse Markt
- Ecoline
- Wevelgem
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Leasefiets
- Eco Cheque
- Extra-legale vakantiedagen
- Opstellen van offertes: Je vertaalt de wensen van onze klanten naar scherpe en aantrekkelijke...
- Samenstellen van stalenpakketten: Je zorgt ervoor dat klanten een tastbaar beeld krijgen van onze...
Klantenadviseur bedrijfsleiders
- Liantis
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Jij bent het aanspreekpunt voor de accountants van de eindklanten. Hebben ze vragen? Jij adviseert...
- Met een kritisch oog voer je loonberekeningen uit of start je nieuwe loondossiers op. Keert de...
Klantenadviseur sociaal verzekeringsfonds - Kortrijk
- Liantis
- Kortrijk
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Of klanten je nu mailen, opbellen of per brief contacteren. Jij zit klaar om hun vragen rond...
- Als het nodig is, begeleid je de klant administratief, stap voor stap. Zijn alle formulieren...
Klantenadviseur sociaal verzekeringsfonds - Brugge
- Liantis
- Brugge
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Of klanten je nu mailen, opbellen of per brief contacteren. Jij zit klaar om hun vragen rond...
- Als het nodig is, begeleid je de klant administratief, stap voor stap. Zijn alle formulieren...
Servicecentermedewerker
- Liantis
- Brugge
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je zet in op een optimale klantenervaring. Klanten staan rechtstreeks in communicatie met jou voor...
- Je bent als het ware de ogen en oren van Liantis. Met de nodige kennis van zaken bied je een eerste...
Packaging Administrator
- Ysco/CeresRecruitment
- Langemark met mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve workflow voor nieuwe verpakkingen. Zo...
- Je beheert je eigen verpakkingsdossiers waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie, data en...
Adviseur service & operations
- Liantis
- Brugge
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Of interne medewerkers je nu bellen of mailen, jij zit klaar om hun vragen in te lossen. Want jij...
- Jouw doel? Interne gebruikers ondersteunen om een optimaal gebruik van de toepassingen te...
Administratief Commercieel Bediende Verzekeringen
- Bright Plus Roeselare
- Lendelede
- Onbepaalde duur
- Je beantwoordt vragen van klanten via mail of telefoon.
- Je zorgt voor een correcte opvolging van de administratieve zaken.
Customer Service Medewerker
- Bright Plus Roeselare
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.
- Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het invoeren van bestellingen en afhaalopdrachten.
Commercieel Bediende
- Bright Plus Roeselare
- Kortemark
- Onbepaalde duur
- Je noteert en verwerkt de bestellingen die per mail en telefonisch binnenkomen.
- Je volgt de orders en de verzendingen nauw op.
Administratief medewerker planning
- Bright Plus Roeselare
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Je contacteert klanten om afspraken te maken voor de plaatsing of afwerking.
- Je brengt de plaatsers dagelijks op de hoogte van hun planning.
Allround Administratief Bediende
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Je hebt eerstelijnscontact met de chauffeurs (chauffeurs komen toe om zich te aanmelden);
- Je doet de planning van de chauffeurs - zowel interne als externe chauffeurs;
Administratief Medewerker Wisselstukken
- Bright Plus Roeselare
- Nieuwpoort
- Interim optie vast
- Een greep uit je takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant m.b.t de verzending van producten.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratief bediende' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Project Consultant - Office Manager
- Bright Plus Kortrijk
- Wevelgem
- Onbepaalde duur
Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Wevelgem. Deze vacature biedt heel wat variatie...
Customer Service Medewerker
- Bright Plus Kortrijk
- Waregem
- Onbepaalde duur
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en voorziet hen van de nodige info
- Je ondersteunt de sales managers met allround administratieve taken
Allround administratief medewerker
- Robert Half
- Kortrijk
- Interim
- Je staat in voor de artikel creatie in het ERP systeem
- Je verzorgt de facturatie en zorgt dat alles nauwkeurig is opgemaakt.
Administratief Medewerker - Planning
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
- Je zal keuringen opvolgen en inplannen. Dit doe je in nauw contact met zowel de klant als...
- Je plant de afspraken in via een planningstool en volgt deze verder op.
Administratief Bediende
- Bright Plus Kortrijk
- Kuurne
- Interim optie vast
- Je gaat in gesprek met de klant en speelt in op hun vragen en noden
- Je staat in voor de controle van labels
Student Planning
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim, Jobstudent
- Jij gaat na welke orders er in productie moeten gaan en welke wijzigingen er eventueel zijn...
- Op basis hiervan maak jij een voorlopige planning op en houd je rekening met clusters die eventueel...
2. (P) - CBI - NL/FR - FT of 4/5
- Bright Plus Roeselare
- Brugge
- Onbepaalde duur
- Je verzorgt het telefonisch onthaal van klanten.
- Je staat in voor het onthaal van chauffeurs en de daar bijhorende administratieve opvolging.
Customer Service Medewerker
- Bright Plus Kortrijk
- Poperinge
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt onze buitendienst en beheert bestaande klantrelaties
- Je beantwoordt vragen over bestellingen, orderbevestigingen, en facturatie en staat daarvoor in...
Management Assistant - Vastgoed
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
- Je beheert je eigen dossiers en volgt alles op van AZ
- Je organiseert de jaarlijkse vergadering en volgt deze ook op
Administratief Bediende - Verzekeringen
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
- Je ondersteunt het dossierbeheer.
- Je zorgt voor het aanmaken van polissen en offertes.
Nauwkeurig Administratief bediende
- Bright Plus Roeselare
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Je bent de go-to persoon voor een vlotte en accurate verwerking van klanten- en orderdata.
- Je bent de externe contactpersoon voor order gerelateerde vragen zoals facturatie of...
Aanbestedingsspecialist - Werken aan uitdagende projecten
- Pensaert & Partners BV
- Waregem
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Opleiding
- Je zoekt naar nieuwe aanbestedingen door verschillende kanalen te benutten en verzamelt de vereiste...
- Je werkt nauw samen met het team van calculators om de aanbesteding correct samen te stellen.
Administratief Hoofdmedewerker
- Stad Brugge
- Brugge
- Onbepaalde duur
- Je zorgt dat je op de hoogte bent over de laatste ontwikkelingen in relevante wetgeving en...
- Belangrijke informatie en wijzigingen communiceer je steeds binnen cluster Klant naar al de...
Administratief Medewerker
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
- Als Administratief Medewerker onderhoud je dagelijks contact met internationale klanten en andere...
- Je takenpakket is heel divers. Zowel administratieve ondersteuning rond octrooidossiers als online...
Administratief Medewerker
- Bright Plus Kortrijk
- Wevelgem
- Interim optie vast
- Jij plant afspraken in met klanten en bereidt die afspraken ook voor
- Je verwerkt gegevens van staalafnames en maakt rapporteringen op
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Administratief medewerker stedelijk kunstonderwijs
- Stedelijke Academie Schone Kunsten
- Roeselare
Administratief medewerker stedelijk kunstonderwijs
Functieomschrijving
Heb je sterke affiniteit met onderwijs en/of kunsten? Wil je graag meewerken aan de administratieve opvolging en vereenvoudiging van onze Stedelijke Academies voor Beeld en Podiumkunsten? Ben jij die gedreven administratieve duizendpoot die zowel voor als achter de schermen het eerste aanspreekpunt voor collega’s, ouders en leerlingen kan zijn? Dan ben jij misschien de geknipte kandidaat voor deze functie. Als administratief medewerker Deeltijds Kunstonderwijs (DKO) zorg je mee voor een professionele, efficiënte en klantvriendelijke administratie. Je bent daarbij het gezicht voor ouders, leerlingen en leerkrachten en staat in voor o.a.:
- Een correcte en vlotte financiële administratie. Maken van bestelbons, opvragen van offertes, controle van leveringen, goedkeuren van facturen, bevragen van collega’s bij eventuele aankopen, opvolgen van budgetten,… Je bent hiervoor het contact van de academies voor leerkrachten, administratie, directie, leveranciers,…
- Het opvolgen van de administratieve taken rond het veiligheidsbeleid. Je bent een helpende hand bij het oplijsten van gevaarlijke materialen, je onderhoudt hiervoor contacten met de dienst preventie.
- Een warm, correct en klantgericht onthaal (zowel telefonisch, digitaal als aan de onthaalbalie) van nieuwe cursisten, reguliere cursisten, ouders, leraars, externe bezoekers, leveranciers, juryleden, enz. Je verstrekt daarbij goede informatie over de werking (uurroosters, studierichtingen, activiteiten, evaluaties, enz.).
- Een vlotte en correcte afhandeling van allerhande administratieve en ondersteunende taken om de efficiënte werking van de academie te garanderen, waarvan onderstaande opdrachten deel kunnen uitmaken:
- Toezicht houden op leerlingen en gebouw.
- Leerlingen verwittigen bij ziekte leerkrachten.
- Opvolgen en afhandelen van e-mail gericht aan het onthaal.
- Beschikbaar houden en/of verdelen (onder de leerkrachten) van
- allerhande formulieren (bv. in verband met evaluaties, opleidingen …).
- Uitvoeren van allerhande kopieerwerk.
- Verwerken lesverplaatsing leerkrachten: opmaken documenten; aanpassen, bijhouden en opvolgen agenda.
- Opvolgen en/of bijhouden van de klasregeling (bv. toewijzen nieuwe lokalen), verlofaanvragen van leerkrachten, activiteitenkalender …
- Helpen met inschrijvingen van leerlingen (bv. invoeren kortingsattesten,
- controle terugbetalingen, verwerking vrijetijdspassen, …).
- Administratief ondersteunen van de leerlingenadministratie (bv. voorbereiden en controleren leerlingenbestand i.f.v. leerlingenzending, verificatie of inspectie, bijhouden administratief leerlingendossier …)
Profiel
- Je werkt nauwkeurig en houdt hierbij rekening met de procedurele wetgeving. Het werk dat je aflevert is betrouwbaar.
- Je werkt graag in teamverband en maakt onderling goede afspraken. Tegelijk kan je ook zelfstandig je taken plannen en uitvoeren.
- Je bent positief ingesteld en neemt verantwoordelijkheid op met het oog op een positieve samenwerking.
- Je bent klantvriendelijk en kan vlot communiceren.
- Je probeert steeds een goede oplossing te voorzien voor de klant, ook bij problemen en minder evidente vragen.
- Je denkt/werkt actief mee aan het verbeteren van de manier waarop wordt gewerkt (binnen de eigen functie, academie, stedelijk onderwijs, organisatie). Het is je rol om als nieuwe kracht met een kritische blik de werking van de academie te bekijken en suggesties te formuleren voor een verbeterde werking.
- Je hebt een goede basiskennis van het MS Office Softwarepakket.
- Je bent bereid om nieuwe academiespecifieke softwarepakketten aan te leren.
- Je uurrooster bestaat structureel uit avond- en weekendwerk. Je zal actief zijn in beide academies, maar je werkplek is vooral op de site Leenstraat. Het uurrooster varieert: in drukke periodes (bv. opstart schooljaar, inschrijvingen, evaluaties …) is er meer avond- en weekendwerk, tijdens de schoolvakanties wordt voornamelijk overdag gewerkt. Hier flexibel kunnen mee omgaan is een vereiste.
- Je bent stressbestendig.
- Je hebt affiniteit met kunst en kunstonderwijs.
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of je hebt 2 jaar relevante ervaring.
- Je werkt 4/5de of fulltime.
- Lees meer in bijlage over de competenties die wij belangrijk vinden voor deze functie.
Aanbod
- Een aantrekkelijke verloning volgens barema C1-C3.
- 6 jaar relevante beroepservaring uit privé of zelfstandig statuut wordt meegerekend voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit.
- Ruime opleidings– en loopbaanmogelijkheden.
- Maaltijdcheques van 7,5 € per gewerkte dag.
- Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van je leeftijd) (Vakantiedagen kunnen in principe enkel opgenomen worden tijdens de schoolvakanties).
- Een hospitalisatieverzekering.
- Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Een fietsvergoeding.
- Een tweede pensioenpijler van 3 %.
- Een fijne werkomgeving, bekroond met het certificaat 'Baanbrekende Werkgever '22' en een 'Employee Engagement Award '22'.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende