Administratief medewerker (M/V/X) - Brussel
Functieomschrijving
Heb je een diploma secundair onderwijs en heb je een eerste werkervaring binnen HR? Ben je administratief aangelegd en op zoek naar een job met maatschappelijke waarde waarin je jezelf verder kan ontwikkelen? Dan is de RVA op zoek naar JOU! Hoe ziet jouw dag eruit? · Je staat in voor de dagelijkse verwerkingen van alle soorten afwezigheden en opdrachten. · Je beheert de mailboxen en verschillende agenda’s (inplannen vergaderingen, presentaties, …). · Je bereidt de komst voor van nieuwe medewerkers, je verwelkomt hen en je zorgt voor de nodige uitleg. · Je volgt het administratief proces op van het tekenen van de timesheets van de consultants. · Je verwerkt de verschillende soorten vergoedingen (fietsen, onkostendeclaraties, forfaitaire bedragen). · Je volgt diverse inschrijvingen op (bijvoorbeeld voor griepvaccinaties, personeelsfeesten, de Sinterklaas-premie,…). · Je neemt de rol op van HR-correspondent en bent een aanspreekpunt voor medewerkers. · Je takenpakket houdt een telefonische permanentie van 8u-9u in. Heb je geen voorkennis? Geen nood, je krijgt een uitgebreide opleiding op de werkvloer. Waar kom je terecht? Als administratief medewerker bij de algemene directie Digitale Services draag je bij tot de personeelsadministratie van de medewerkers van de algemene directie Digitale Services. Hieronder vallen twee verschillende directies, namelijk de directie Werkprocessen en de directie ICT.
Profiel
Wie ben jij? Heb je een secundair diploma (bij voorkeur in een administratieve richting) en ben je jonger dan 26 jaar? Lees dan vlug verder! · Je hebt een eerste werkervaring binnen personeelsadministratie. · Je kan de nodige creativiteit aan de dag leggen om zelf oplossingen te zoeken en kan prioriteiten stellen. · Je hecht veel belang aan zelfontplooiing en je bent in staat om objectieven te behalen. · Je collega’s kunnen op je rekenen en je bent een dynamische schakel binnen het team. · Je kan je zowel schriftelijk als mondeling vlot uitdrukken. · Je hebt een goede kennis van het Frans, aangezien je terechtkomt in een tweetalige werkomgeving, en ook Franstalige collega’s te woord zal staan. · Je bent vertrouwd met het Microsoft Office-pakket Heb je naast bovenstaande competenties ook nog eens tonnen motivatie? Haast je naar onze mailbox!
Aanbod
Wat krijg je in ruil? Je krijgt een contract van onbepaalde duur - 38u per week - via startbaanovereenkomst. Je minimumloon is 2.474,99 bruto per maand (geïndexeerd). Is dit niet je eerste job? Goed nieuws: je vroegere relevante werkervaring wordt gevaloriseerd! Je oefent een boeiende functie uit met impact op mens en maatschappij. Nog niet overtuigd? Je krijgt er ook de volgende waaier aan voordelen bij: · Goede balans tussen werk en privé? o Wil je nog op tijd zijn op je training in de week? Je kan tot 3 dagen telewerken per week.?? o Wil je er even tussenuit trekken? Dankzij je 38 vakantiedagen kan je je batterij weer opladen.? · Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden? o Ben je ambitieus en leergierig? Je kan kiezen uit een verscheidenheid aan opleidingen om jezelf verder te ontplooien.?? · Aandacht voor jouw welzijn op en naast het werk? o Leer je collega’s beter kennen dankzij verschillende teambuildings.? o Nood aan een goede babbel? Onze vertrouwenspersonen en sociaal-consulenten zijn er om je te helpen.? · Financiële voordelen? o Kom gratis met het openbaar vervoer naar je werk en verlaag zo ook meteen je ecologische voetafdruk.? o Maak gebruik van je maaltijdcheques in je favoriete supermarkt. ? o Laat jij de auto graag staan voor je fiets? Je geniet van een fietsvergoeding bij je woon-werkverplaatsing.?? Ontdek nog veel meer op onzevoordelenpagina!?