Administratief medewerker | Cluster Inkludo | 50% | Onbepaalde duur
Functieomschrijving
- Je bent aanspreekpunt in je voorziening voor administratieve taken en zoekt mee naar oplossingen om de administratieve opdrachten van de afdelingen te verlichten.
- Je voert taken uit voor personeels- en jongerenadministratie.
- Je plaats bestellingen en verwerkt facturen.
- Je neemt de noodzakelijke taken van de andere administratieve ankers over bij hun afwezigheid.
- Je neemt deel aan de teamvergaderingen.
- Je verzorgt de telefonische bevraging voor het MST-team.
Profiel
- Je schrijft op een correcte manier en werkt graag met cijfers. Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en andere IT toepassingen.
- Je handelen wordt gestuurd door respect, gelijkwaardigheid, empathie en oprechte belangstelling.
- Je bent punctueel en hebt oog voor detail.
- Je werkt je opdrachten graag zelfstandig af en werkt collegiaal samen met de collega’s van je voorziening en de andere administratieve ankers.
- Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je rapporteert over de stand van zaken en de uitvoering van je taken.
- Je kan omgaan met onverwachte situaties en stelt je flexibel op bij het uitvoeren van je taken.
- Je bezit een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Je bent betrokken op kinderen, jongeren en gezinnen in kwetsbare situaties.
Aanbod
- Je maakt deel uit van een organisatie die werk maakt van kwaliteitsvolle professionele hulpverlening en vernieuwing.
- Je kan groeien in een werkomgeving met aandacht voor overleg en teamwerking.
- Je krijgt de mogelijkheid om zélf te groeien met bijscholing en vorming via een gemeenschappelijk en individueel ontwikkelingspad.
- Een contract van 50% voor onbepaalde duur.
- Vergoeding volgens paritair comité 319.01, barema A2 met overname van relevante anciënniteit.
- Je krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer met de wagen of de fiets. Openbaar vervoer wordt terugbetaald: met de trein volledig, ander openbaar vervoer 75%. Blue-bike wordt volledig terugbetaald vanaf 5 km.
- We zorgen voor een evenwicht werk-privé via een aantrekkelijke vakantieregeling met 2 extra feestdagen en 2 extralegale vakantiedagen, gratis hospitalisatieverzekering, flexibele recuperatie van overuren, telewerk, …
- Toegang tot personeelskortingen bij heel wat handelaars via het benefitsprogramma van vzw Emmaüs.
van