Administratief medewerker algemeen secretariaat
Functieomschrijving
- Je zorgt voor een warm onthaal van zowel medewerkers als externe klanten, waarbij je een professionele eerste indruk achterlaat.
- Je zorgt ervoor dat informatie helder en efficiënt doorstroomt binnen de organisatie.
- Je beheert het postverkeer met oog voor detail en precisie.
- Je biedt veelzijdige administratieve ondersteuning aan het algemeen secretariaat, waardoor de processen soepel verlopen.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de teamleider en de hoofdverantwoordelijke, waarbij je zorgt voor duidelijke en tijdige communicatie
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma als managementassistent of hebt gelijkwaardige ervaring die je expertise ondersteunt.
- Je hebt een uitgebreide kennis van MS Office en maakt je snel nieuwe IT-toepassingen eigen.
- Administratie is jouw kracht: je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
- Je blinkt uit in logisch redeneren, organiseren en plannen.
- Je bent proactief en denkt in oplossingen, waardoor je uitdagingen efficiënt aanpakt.
- Zelfstandig werken is voor jou geen probleem; je weet prioriteiten te stellen en blijft gefocust op wat belangrijk is.
- Je bent klantgericht, discreet en hebt een scherp oog voor signalen in je omgeving die van belang kunnen zijn.
- Je onderschrijft onze kernwaarden - openheid, respect, kwaliteit, ambitie en samenwerking - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen en waarmee we het verschil willen maken, in het belang van het welzijn van de patiënt.
Aanbod
- Contract bepaalde duur tot 31/12/2024
- Deeltijdse tewerkstelling 80%.
- Je werkt enkel op weekdagen van 8u tot en met 16u.
- Meer info over onze troeven: Toon website (Toon website)
- Onmiddellijke indiensttreding.
van