Administratief Bediende voor de Mechanical (onderhouds) afdeling Begindatum: november of december 2024 Taken:
- Wij zoeken een gedreven administratief medewerker ter ondersteuning van het Mechanical Admin & Controls team. Medewerker zal buiten het eigen team ook samenwerken met Mechanical Management en de verschillende technische teams (management en admins), alsook met alle andere departementen op de Antwerpse raffinaderij.
- Deze taak bestaat uit volgende onderdelen:
- In SAP en andere ExxonMobil systemen : aanmaken bestelopdrachten, aanmaken orders, uitvoeren ontvangsten, alsook input en opvolging van vakantiekaarten, afwezigheden, draaien verschillende rapporten ed.
- Administratie nieuwe medewerkers
- Uitvoeren allerhande administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling (bijhouden economaat/meetings organiseren)
- Vlot, gedreven, nauwkeurig en gestructureerd.
- Kan prioriteiten stellen en het overzicht bewaren.
- Kan eigen werk organiseren, neemt initiatief, teamplayer.
- Kan de toegewezen taken zelfstandig verwezenlijken; vraagt verduidelijking waar nodig.
- Supporteert verschillende interne afdelingen: krijgt taken van en werkt samen met verschillende personen, die niet noodzakelijk op dezelfde werkplek gehuisvest zijn.
- Bezit de mogelijkheid om zich nieuwe processen snel eigen te maken en tools aan te leren;
- Kennis van SAP is gewenst, maar niet noodzakelijk indien bovenvermelde eigenschap sterk aanwezig is.
- Basiskennis Excel / Outlook is aanbevolen
- Kan samenwerken met ondersteunende diensten op remote locaties; Hiervoor is het beheersen van de Engelse taal nodig (lezen, begrijpen, schrijven)
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken enactualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Documenten coderen, klasseren en archiveren