Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Administratief Bediende
Functieomschrijving
Voor een firma actief in het verwerken verwerken we granen en oliehoudende zaden zijn we op zoek naar een admin. bediende.
Als administratief bediende zorg je voor een vlotte afhandeling van administratieve en logistieke processen. Daarnaast voer je zelfstandig taken uit in opdracht van de kwaliteits-en preventie dienst.
Administratie logistiek:
Je onthaalt de chauffeurs, klanten, leveranciers en andere bezoekers.
Je bedient de weegbrug voor inkomend en uitgaand vrachtverkeer. Je maakt weegbonnen op en vult de daarbij behorende transportdocumenten correct in. Je stelt laadbonnen op.
Je registreert de wegingen in en uit in het ERP-Systeem en vult de gegevens in excel.
Je neemt stalen van ontvangen producten, controleert, registreert en archiveert ze.
De inkomende telefoons handel je af of verbind je door naar betrokken personen.
Je verwerkt de in- en uitgaande post en de documenten van de verschillende afdelingen (directie-logistiek-boekhouding-kwaliteit).
Je beheert de contactgegevens in outlook en in het ERP-Systeem.
Je neemt orders op zowel telefonisch als via e-mail en verwerkt deze verder in het ERP-systeem.
Je bevestigt laad- en losnummers en communiceert deze naar de verschillende partijen.
Je organiseert transport voor inkomende en uitgaande vrachten indien nodig.
Boten aanmelden.
Administratie kwaliteit- en veiligheid:
Opzoeken en Invullen van kwaliteitssystemen betreffende certificaten van klanten, leveranciers, transporteurs in ERP-Systeem en in excel.
Stalen versturen naar klanten en labo's .
Labo's opvolgen en analyserapporten digitaliseren en analyseresultaten Ingeven in excel.
Lijst met smeermiddelen/chemische agentia bijwerken, fiches opvragen.
Veiligheidsinstructiekaarten voorbereiden.
Andere registraties en administratieve taken.
Profiel
Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief en grijpt kansen voor verbetering.
Je houdt van administratieve perfectie en punctuele opvolging met oog voor detail.
Jouw flexibele en leergierige ingesteldheid zorgen ervoor dat je openstaat voor veranderingen.
Verantwoordelijkheid schrikt je niet af, en je bent hands-on ingesteld. Je beschikt over goede communicatieve skills en degelijke kennis van zowel Frans als Engels.
Je bent goed vertrouwd met Excel en andere Office-programma's, en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.
Je bent een echte teamplayer.
Een basiskennis over HACCP en voedselveiligheid is een pluspunt.
Aanbod
Een voltijdse, gevarieerde functie binnen een groeiende onderneming die gekenmerkt wordt door een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen.
We bieden je een in-house training aan.
Een werkplek in een nieuw kantoor met prachtig zicht, gemakkelijk te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer.
We bieden je een marktconform salaris en extralegale voordelen.
Interesse? Bel AGO Zeebrugge op
Toon nummer050/82.00.78 of mail naar
Toon emailadreszeebrugge@ago.jobs
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Zeebrugge
Kustlaan 168
8380 Zeebrugge
Tel.: Toon nummer+32 50 82 00 78
Email: Toon emailadreszeebrugge@ago.jobs