Met een 120-tal enthousiaste collega's vormen wij CLB Het Kompas. Gespreid over 3 vestigingen staan wij leerlingen bij op hun weg naar volwassenheid.Leerlingen die uit de boot dreigen te vallen, pikken we op. Om dit waar te maken zijn we voor onze vestiging in Rumst op zoek naar een administratief bediende Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die een hoge mate van zelfstandigheid, analytisch denken en cijfermatig inzicht vereisen. Kennis van de toepassingen en apps van Microsoft 365 is belangrijk. Indien je snel met dergelijke digitale toepassingen aan de slag kan, kom je zeker ook in aanmerking. Je bent een belangrijke schakel in ons team en werkt nauw samen met verschillende teams om administratieve processen soepel en efficiënt te laten verlopen. Je bemant een halve dag de balie (op woensdagnamiddag). Onthaal van de eigen medewerkers en ouders, leerlingen, externen die langskomen op het CLB. Verantwoordelijkheden:
- Beheer van Office 365 tools: Effectief gebruik van Word, Excel, PowerPoint en Outlook voor diverse administratieve taken.
- Excel en databanken: Geavanceerd gebruik van Excel, inclusief draaitabellen en formules, voor data-analyse en rapportage.
- Online toepassingen: Uitproberen en implementeren van nieuwe online tools en applicaties die administratieve processen kunnen verbeteren.
- Data-analyse: Analyseren van gegevens en opstellen van rapporten om inzicht te krijgen in bedrijfsprocessen.
- Administratieve taken: Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals het bijhouden van dossiers, archiveren van documenten, en beheren van agenda’s.
- Detailgerichtheid: Nauwkeurig en efficiënt werken met een scherp oog voor detail.
Voor een opdracht van 20u van 1/9/2
Toon nummer024- 31/8/2024 Ervaring en/of stage binnen CLB werk is een pluspunt! Grijp je kans! Vaak blijven nieuwe collega's "hangen" in de CLB sector. Als je hier een beetje flexibel in bent, is veel mogelijk...