MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor planning en organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze klant met vestiging in Melle zoeken we een getalenteerde Project Administratief bediende die de spil wil zijn in de planning en uitvoering van hun projecten. In deze rol werk je nauw samen met project managers en de planning om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Administratief bediende projecten
Functieomschrijving
In deze rol ga je ondersteuning bieden aan de project managers en de planning om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Wat ga je doen?
- Wekelijkse montageplanning: Je stelt de wekelijkse planning op voor de uitvoering van projecten bij klanten, in nauwe samenwerking met project managers en planning.
- Overzicht en ondersteuning: Je behoudt het overzicht over diverse projecten en biedt ondersteuning aan project managers omtrent de projectplanning.
- Relaties onderhouden: Je onderhoudt een constructieve relatie met techniekers, monteurs en onderaannemers en begeleidt hen in de voorziene planning.
- Administratieve opvolging: Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging (o.a. werfmeldingen, opvolgen van leveringen, …) waarbij duidelijkheid en transparantie van belang zijn.
- Verbeteringen aanbrengen: Je denkt na over verbeteringen op het vlak van planning en onderneemt de nodige acties.
- Ad hoc aanpassingen: Je past de planning aan volgens de noden van de dag en herverdeelt taken bij onvoorziene omstandigheden, steeds in overleg met de project managers.
- Communicatie verzorgen: Je verzorgt een correcte communicatie intern en extern.
- ERP-systeem beheren: Je houdt de administratie bij via het ERP-systeem.
Profiel
Wat verwachten we van jou?
- Bij voorkeur een Bachelorsdiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
- Gestructureerd en planmatig werken, met een duidelijke en efficiënte organisatie van de planning.
- Nauwkeurigheid en creativiteit in het vinden van oplossingen voor onverwachte omstandigheden.
- Initiatief nemen, hands-on mentaliteit en accuraat werken in een veranderende omgeving.
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, assertief maar relatiegericht.
- Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden, met het vermogen om overzicht te behouden over verschillende projecten.
- Prioriteiten kunnen stellen en zorgen voor een efficiënte inzet van resources.
- Stressbestendigheid en streven naar het halen van scherpe deadlines.
- Vaardig met IT-toepassingen en bereidheid om het ERP-systeem aan te leren.
Aanbod
-
Groepsverzekering
-
Individuele hospitalisatieverzekering
-
Hospitalisatieverzekering voor familie
- Een informele en positieve sfeer. Good vibes only!
- Work/life balans door flexibiliteit en mogelijkheid tot thuiswerken.
- Een inlooptraject met de nodige begeleiding en autonomie om je functie te organiseren.
- Een buddy die jou vanaf de start helpt integreren binnen
- Groeimogelijkheden en opleidingen
- Een aangename cultuur met vertrouwen, vrijheid om je eigen agenda te plannen, openheid, beschikbaarheid en transparante communicatie.
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Linde naar Toon emailadresofficepeopleGent@manpower.be of bel ons op het nummer Toon nummer0497 97 54 97Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuurAlle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn