Administratief Bediende Onthaal & Sales
Functieomschrijving
Takenpakket:
- Verwerken, controleren en opvolgen van orders.
- Algemene ondersteuning bieden aan het sales team.
- Voorbereiden van offertes.
- Beantwoorden van algemene vragen van klanten.
- Verzorgen van het onthaal van klanten in de showroom.
- Uitvoeren van algemeen administratief werk zoals briefwisseling en mailings.
- Verantwoordelijk voor het verzorgen van het onthaal, inclusief telefoonbeheer en het begeleiden van bezoekers.
- Aanmaken en correct verwerken van verkooporders, facturatie en rapportage.
- Onderhouden van het klantenbestand in het ERP-pakket.
- Verlenen van administratieve ondersteuning aan het leidinggevende en het managementteam indien nodig.
Profiel
- Diploma’s / Opleiding: Je hebt bij voorkeur een diploma in een administratieve of economische richting en je hebt een gelijkwaardige ervaring opgebouwd.
- Ervaring met een ERP-systeem en uitgebreide kennis van MS Office.
- Meertalig: je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels; kennis van Spaans is een pluspunt.
- Uitstekende kennis van spellings- en grammaticaregels.
- Sterke klantgerichtheid, vriendelijkheid, en een oplossingsgerichte aanpak.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden op diverse niveaus.
- Energiek, zelfgemotiveerd en in staat om vlot tussen verschillende taken te schakelen.
- Hulpvaardig, empathisch en een goede luisteraar voor zowel klanten als collega's.
- Zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamspeler zijn.
- Stressbestendig en flexibel, met een sterke toewijding aan deadlines en samenwerking met collega's.
Interesse? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Wil je meer weten? Bel ons gerust op het nummer Toon nummer of stuur ons een mailtje naar Toon emailadres
Aanbod
- Een contract met de optie voor een vaste aanstelling na een succesvolle interimkperiode.
- Een eerlijk loon gebaseerd op jouw ervaring en competenties aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques van 8 euro en fietsvergoeding
- Een werkweek van 40 uur met 12 ADV-dagen (aanvullend verlof).
- Een toffe en afwisselende baan met ruimte voor zelfontplooiing en initiatief.
- Deelname aan een team van toegewijde professionals, gemotiveerd om de groei van Elaut NV voort te zetten.
- Sollicitatie:
van