Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   92 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Executive Support Officer

  • Anoniem
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Agendabeheer en reisplanning: jij coördineert, plant en prioriteert afspraken en zakenreizen.
  • Legal documentatie: je staat in voor de voorbereiding en controle van juridische documenten en het...

Office Assistant HSSE

  • DP World Antwerp
  • Doel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
  • Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
  • Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.

Operations Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Als Operations Officer bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het beheer van de weegbrug;
  • Je zorgt voor de inschrijving en uitweging van binnenkomend en vertrekkend materiaal;

Administratief Coördinator

  • Bright Plus Gent
  • Desteldonk
  • Interim optie vast
  • Je ondersteunt de regiodirecteur in diverse en uiteenlopende taken.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten en medewerkers.

Office Manager

  • Robert Half
  • Oudenaarde
  • Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
  • Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...

Project Administrator

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
  • Je staat in voor het beheer van inkoopaanvragen. Jij speelt een cruciale rol in de verwerking,...
  • Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor verschillende soorten materialen;

Office Manager

  • Robert Half
  • Oudenaarde
  • Interim
Van € 3.500 tot € 3.750 per maand
  • Je neemt de integrale projectadministratie voor je rekening. Je wordt hierbij vanzelfsprekend...
  • Je maakt de onderaannemingscontracten op en je controleert de technische aspecten van binnenkomende...

Office manager - IT-sector - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.

Team Assistant - 2 dagen Home Office

  • Bright Plus Antwerpen
  • Doel
  • Interim optie vast
  • Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven. 
  • Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.

Stagiair Office & Data Support

  • LGA HR Group
  • Gent
  • Extralegale voordelen
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Onderhouden van contact met leveranciers via telefoon en e-mail, waarbij jij zorgt voor een soepele...
  • Ondersteuning bij de organisatie van jobbeurzen, evenementen en interne bijeenkomsten voor een...

Junior Allround Medewerker - Lochristi

  • Page Personnel
  • Lochristi
  • Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
  • Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Destelbergen
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
  • Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...

Executive assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het vertaalwerk in zowel het Frans als Engels
  • Je zorgt voor ondersteuning van de eventorganisatie en bent ook ter plaatse aanwezig

Project Consultant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Ben je als assistant steeds op zoek naar een nieuwe uitdaging, verfrissende inzichten en boeiende contacten? Hou je van afwisseling en wil je je...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office Coordinator - Gent (m/v/x)

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onthaal en receptie: Je ontvangt en begeleidt bezoekers en klanten hartelijk en professioneel.
  • Telefoonbeheer: Je behandelt inkomende telefoongesprekken en schakelt door naar de juiste persoon.

Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach

  • Page Personnel
  • Gent
  • Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.

Office Assistant - Gent - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Verwelkomen van bezoekers bij aankomst.
  • Aannemen en verwerken van telefoons.

Management Assistant

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Je fungeert als rechterhand van de regiodirecteur en ondersteunt hem in diverse administratieve...
  • Je beheert de volledige afrekeningsflow van de afdeling en ondersteunt projectmanagers bij het...

Junior office Manager - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische...
  • Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.

Coördinator administratie Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.

Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
  • Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...

Office Manager - Gent - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
  • Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.

Administratief medewerker - Merelbeke - Sustainable Company

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem.
  • Nieuwe projecten aanmaken in het systeem en benodigde documenten toewijzen.

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk.
  • Je staat in voor de reservatie van de vergaderzalen en begeleidt de bezoekers naar de juiste...

Junior Management Assistant

  • Bright Plus Aalst
  • Aalst
  • Onbepaalde duur
  • Beheren van telefoon- en mailverkeer
  • Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk, zoals het bijhouden van aanwezigheids- en vergaderschema's

Management Assistant - Evergem

  • Page Personnel
  • Evergem
  • Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
  • Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...

Management Assistant

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt er voor dat...
  • Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;

Office Manager - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheer en optimalisatie van het kantoor in Merelbeke, om een efficiënte en aangename werkomgeving...
  • Volledige personeelsadministratie, inclusief payroll en ondersteuning tijdens de volledige employee...

Office manager - Company car - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheer en optimaliseer de kantooromgeving voor collega's, klanten en kandidaten.
  • Volledige ondersteuning van personeelsadministratie, payroll en het organiseren van opleidingen.
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Client of Manpower

Administratief bediende logistiek

Interim optie vast, Voltijds
Staat 2 dagen op Jobat.be
ADMINISTRATIEF BEDIENDE LOGISTIEK – KALLO



Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. Samen gaan we telkens voor de ‘perfect match’ tussen sollicitant en werkgever. Dit is wat we doen, welcome to a world of opportunity.



Voor een internationale logistieke speler zijn we op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE LOGISTIEK/CUSTOMER SERVICE  MEDEWERKER die het team in Kallo zal aanvullen.

Administratief bediende logistiek

Functieomschrijving

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?



Als Adminsitratief bediende logistiek/Customer service medewerker ben je de link tussen de klanten, account manager, operaties en HSEQ-afdeling, m.a.w een cruciale rol in de ondersteuning van de groei van onze unit alsook het tevreden houden van onze klanten.

  • Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
  • Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem
  • Tijdige, duidelijke en professionele communicatie met uw klanten telefonisch, per mail en face-to-face
  • Afstemmen met operaties naar de vooruitgang van de orders
  • Facturatie: kennis van de tarieven en contractafspraken
  • Stockbeheer:  verantwoordelijk voor de juistheid van de stock van uw klanten in het WMS systeem
  • Sturen van klachten en claims naar het HSEQ departement alsook het onderzoek ondersteunen





 

Profiel

Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan ben jij de Administratief bediende logistiek die wij zoeken!

  • Goede kennis van Nederlands en Engels, Frans is een plus
  • Sterke communicatie vaardigheden naar de klant maar ook intern de organisatie
  • Klantvriendelijk met het oog op het bouwen van een goede klantenrelatie
  • Flexibel en stressbestendig
  • Zelfstandig kunnen werken maar ook goed binnen een team functioneren
  • Probleemoplossend denken
  • Ervaring in de logistieke sector
  • Het werken in shiften is een MUST : vroege (6u tot 14u), late (14u tot 22u) of glijdende daguren

Aanbod

Wat mag je als administratief bediende logistiek hiervoor in de plaats verwachten?

  • Een uitdagende job in een dynamisch bedrijf met een no-nonsense cultuur
  • Veel variatie
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques (€7/gewerkte dag), 3 extra sectordagen bovenop de 20 wettelijke feestdagen, ecocheques en verzekeringen bij vaste indienstname



Ben jij onze nieuwe customer service medewerker? Solliciteer dan nu en we contacteren je zo snel mogelijk. Voor verdere vragen kan je ons steeds bereiken via Toon emailadres of via Toon nummer.



Wij garanderen een discrete behandeling van uw kandidatuur.



Tot snel!



 
Standplaats
Vereisten
Secundair onderwijs Nederlands, Engels, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 92 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 1040 Etterbeek.