Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in 9840 De Pinte:   118 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Office Manager

  • vzw Maria Middelares
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert de agenda’s, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.  
  • Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging, neemt notules en voorziet een goede opvolging...

Kantoorhouder

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Office Management & Administratie

  • Deco Subsea NV
  • Brugge
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
Offshore• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project,...

Junior office Manager - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische...
  • Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.

Office Assistant - Gent - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Verwelkomen van bezoekers bij aankomst.
  • Aannemen en verwerken van telefoons.

Office manager / HR administratie - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheer van het kantoor in Merelbeke: optimaliseer de werkomgeving voor collega's en klanten.
  • Personeelsadministratie en payroll: volledige ondersteuning van de employee life cycle, inclusief...

Office manager - Company car - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheer en optimaliseer de kantooromgeving voor collega's, klanten en kandidaten.
  • Volledige ondersteuning van personeelsadministratie, payroll en het organiseren van opleidingen.

Office talent - Gent - Flexibele uren

  • Page Personnel
  • Gent
  • Beheer en verwerking van administratieve dossiers en documenten.
  • Coördineren van interne communicatie en ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.

Office Manager - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheer en optimalisatie van het kantoor in Merelbeke, om een efficiënte en aangename werkomgeving...
  • Volledige personeelsadministratie, inclusief payroll en ondersteuning tijdens de volledige employee...

Operations Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Als Operations Officer bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het beheer van de weegbrug;
  • Je zorgt voor de inschrijving en uitweging van binnenkomend en vertrekkend materiaal;

Administratief Coördinator

  • Bright Plus Gent
  • Desteldonk
  • Interim optie vast
  • Je ondersteunt de regiodirecteur in diverse en uiteenlopende taken.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten en medewerkers.

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
  • Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.

Project Administrator

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
  • Je staat in voor het beheer van inkoopaanvragen. Jij speelt een cruciale rol in de verwerking,...
  • Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor verschillende soorten materialen;

Office manager - IT-sector - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.

Management Assistant m/v/x

  • Bright Plus Gent
  • Afsnee
  • Onbepaalde duur
  • Je ondersteunt klanten, zowel telefonisch als persoonlijk aan het onthaal;
  • Je stelt professionele PowerPointpresentaties op;
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in De Pinte (regio Gent)? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Destelbergen
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
  • Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...

Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
  • Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...

Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach

  • Page Personnel
  • Gent
  • Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.

Office Coordinator - Gent (m/v/x)

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onthaal en receptie: Je ontvangt en begeleidt bezoekers en klanten hartelijk en professioneel.
  • Telefoonbeheer: Je behandelt inkomende telefoongesprekken en schakelt door naar de juiste persoon.

Junior Allround Medewerker - Lochristi

  • Page Personnel
  • Lochristi
  • Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
  • Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;

Office Manager - Gent - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
  • Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.

Executive assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het vertaalwerk in zowel het Frans als Engels
  • Je zorgt voor ondersteuning van de eventorganisatie en bent ook ter plaatse aanwezig

Coördinator administratie Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.

Administratief medewerker - Merelbeke - Sustainable Company

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem.
  • Nieuwe projecten aanmaken in het systeem en benodigde documenten toewijzen.

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk.
  • Je staat in voor de reservatie van de vergaderzalen en begeleidt de bezoekers naar de juiste...

Management Assistant - Evergem

  • Page Personnel
  • Evergem
  • Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
  • Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...

Management Assistant

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt er voor dat...
  • Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;

Office Manager - Brussels - (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Manage daily office operations.
  • Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.

Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Meerdere regio's
  • Supporting the management team in day-to-day operations.
  • Managing diaries and organising meetings and appointments.

HR officer / Office Manager @Merelbeke

  • Page Personnel
  • Merelbeke
  • Gastvrijheid: Je bent het gezicht van ons kantoor en zorgt voor een hartelijk onthaal van...
  • Personeelsadministratie & payroll: Je beheert het volledige administratieve proces, van onboarding...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
ENGIE
PPP GENT
  • PPP GENT
  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Zelfstandige
INTERZA
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

vzw Maria Middelares

Office Manager

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 4 dagen op Jobat.be
vzw Maria Middelares streeft continu naar een kwaliteitszekere expertzorg waarbij vriendelijkheid en patiëntbeleving centraal staan. Voor de dienst anesthesie, zijn ze op zoek naar een Office Manager om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie. 

Office Manager

Functieomschrijving

  • Je beheert de agenda’s, in eerste plaats van de sturende leden van de dienst anesthesie.  
  • Je plant (hybride) meetings, verzorgt de opvolging, neemt notules en voorziet een goede opvolging achteraf  
  • Je voert diverse administratieve taken uit zoals het uitsturen van wachtlijsten, opvolgen van de accreditering van artsen, registratie van werkuren van medewerkers, facturen inscannen, interne communicatie op het centrale platform posten,… 
  • Je controleert ook de manuele en automatische tarificatie van de dienst anesthesie en intensieve zorgen 
  • Je beheert het digitale dossier van de dienst 
  • Je staat in voor de ontvangst van bezoekers  

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur (health care) management assistent of office manager. 
  • Kennis van medische terminologie en/of relevante ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt. 
  • Je beheerst vlot Nederlands, Engels en eventueel Frans. 
  • Het geeft jou voldoening om collega’s administratief te ondersteunen.  
  • Je bent zelfstandig en communiceert op de juiste momenten. 
  • Je bent een stipt organisatietalent en houdt ervan om problemen op te lossen. 
  • Je hebt oog voor detail en bent bovendien discreet 
  • Je werkt vlot met Office-toepassingen en hebt ervaring met Office 365 apps. 

Aanbod

  • Tewerkstelling in AZ Maria Middelares in Gent, sporadisch verplaatsing naar AZ Sint-Vincentius in Deinze 
  • Loon volgens IFIC barema, 37 vakantiedagen en een ruime waaier aan andere personeelsvoordelen (bedrijfsrestaurant, geschenkbonnen, gratis openbaar vervoer,…) en kortingen. 
  • Een boeiende betrekking in vast dienstverband  
  • Een collegiale werkomgeving met aandacht voor individuele groei en ontplooiing 
  • Je komt terecht in een data-driven, innovatieve dienst, die patiëntgerichte, kwaliteitsvolle zorg voorop zet. 

Praktische informatie

Vragen? Contacteer Joanna De Ridder op +32 9?242 53 85. 
Je reactie wordt snel en confidentieel behandeld.

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in De Pinte?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 118 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in De Pinte.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 1050 Elsene.