Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in 1440 Braine-le-Château:   251 jobs

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Assistant de direction

  • Brulocalis Asbl - AVCB
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Si contribuer à la défense des pouvoirs locaux vous tente - Si vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) vers...

Management Assistant

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Haren (Bru.)
  • Onbepaalde duur
  • Eerste aanspreekpunt voor klanten, vertegenwoordigers en leveranciers: alle inkomende oproepen en...
  • Ondersteuning van de Managing Director: algemene administratie, debiteurenbeheer, verzekeringen en...

Directie Assistent(e)

  • Actief Interim Brussel
  • Brussel
  • Afwisselend en uitdagend werk: Je ondersteunt de zaakvoerder en bent een sleutelfiguur binnen het...
  • Een inspirerende werkplek: Werken in het centrum van Brussel met een dynamisch team.

Office Manager (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Welcome visitors, especially VIPs, ensuring a seamless experience.
  • Oversee office operations, including phone lines, mail handling, supplies, and kitchen maintenance.

Project Support Officer/asset

  • USG Professionals
  • Vlaams-Brabant
  • Bepaalde duur
  • Algemene projectbegeleiding en ondersteuning
  • Regelmatige contacten met interne en externe stakeholders

Management assistant binnen pathologische ontleedkunde

  • UZ LEUVEN
  • Leuven
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de...
  • Je staat mee in voor de telefonische permanentie en biedt een kwaliteitsvolle ondersteuning op...

Project Assistent(e) - Organisatorisch en administratief talent

  • EMBUILD
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Ben jij een administratieve en organisatorische duizendpoot die houdt van afwisseling en structuur en die graag in een team werkt? Dan is deze...

Customer Service Medewerker - VAST CONTRACT

  • Client of Manpower
  • Overijse
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
Als customer service medewerker ben je verantwoordelijk voor het verlengen van contracten en het upsellen binnen het bestaande...

Gestionnaire de dossiers

  • Client of Manpower
  • Sint-Gillis
  • Interim optie vast
  • Ouvrir et gérer des dossier
  • Assurer la relation clientèle ainsi que le suivi administratif

Management Assistant h/f/x

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.000 per maand
  • Agendabeheer
  • Organisatie van vergaderingen

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
  • Dagelijkse administratieve ondersteuning van de afdeling, inclusief agendabeheer, klassement...
  • Telefonisch onthaal van onze leden verzorgen.

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Elsene
  • Interim optie vast
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Opvolgen van telefoons en briefwisseling;
  • Opstellen van PowerPointpresentaties;

Freelance - Business Support Manager (1à2 d/week)

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Evere
  • Onbepaalde duur
  • Algemeen ondersteunen van de algemeen directeur in allerlei ad-hoc taken. Zowel juridische taken...
  • Opvolgen van budgetten, bepaalde knelpunten opzoeken in het bedrijf en analyses kunnen trekken...

Apprenti Employe De Commerce

  • BTEE SA - Bureau de Travaux et d'Etudes en Environnement
  • Anvaing
Assurer les tâches administratives et de secrétariat courantes (accueil, courrier, téléphone, gestion de la documentation et des commandes, etc.)...

un·e gestionnaire administratif·ve et financier·e à 50% CDI

  • Tous à Pied Asbl
  • Namen
  • Onbepaalde duur
En appui aux missions et aux activités de l'ASBL, Tous à pied recherche un.e gestionnaire administratif .ve et financier.e afin de participer à la...
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Secrétaire

  • OBFG - Ordre Des Barreaux Francophones et Germanophone de Belgique
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Le (la) secrétaire que nous recherchons sera chargé(e) notamment d'assister les membres du conseil d'administration de l'O.B.F.G. dans leurs travaux...

Administratief bediende

  • Start People
  • Diegem
  • Bepaalde duur
DHL Worldwide Network is op zoek naar een administratief bediende voor de boeking afdeling in Diegem.Jouw taak is het verwerken van boekingen en het...

CUSTOMER SERVICE AUTOMOTIVE - SNELLE OPSTART

  • Client of Manpower
  • Vilvoorde
  • Interim optie vast
  • Beheer van het offerte- en bestelproces van voertuigen.
  • Communicatie met dealers, elektriciteitsleveranciers, laadpaalleveranciers en...

Tijdelijk customer service medewerker jan-april 2025

  • Client of Manpower
  • Diegem
  • Interim optie vast
  • Je beheert bestellingen (invoeren en coderen in het systeem);
  • Je behandelt telefoontjes en e-mails om klanten te helpen (vragen, klachten, specifieke verzoeken);

Administratief bediende prijsbestekken

  • Manpower
  • Zaventem
  • Interim optie vast
  • Als calculator adviseer je klanten en experten inzake mogelijkheden en financiële consequenties bij...
  • Je zorgt dat afspraken zijn gemaakt omtrent aflevering van de gerepareerde auto.

Employé(e) adminstratif(ve)

  • Client of Manpower
  • Frameries
  • Interim optie vast
- Assurer le suivi des pointages des agents techniques, le suivi des prestations sur base des reglementations sociales.- Réaliser l'encodage de...

Office Manager

  • Unique Braine l'Alleud
  • Waterloo
  • Interim optie vast
  • Mettre en œuvre les politiques internes en étroite collaboration avec la Direction
  • Apporter un support administratif au Directeur Commercial pour son agenda, ses déplacements, ses...

Technicien(ne) support de maintenance

  • Vivaldis
  • Gellingen
Vanaf € 34.320 per jaar
En tant que Technicien(ne) Support, vous serez responsable de l'exécution de diverses tâches en soutien du superviseur : * Assister le...

Office & Facility Assistant

  • Client of Manpower
  • Vilvoorde
  • Interim optie vast
  • Administratieve ondersteuning:
    • Opmaken van interne purchase orders (PO’s) en plaatsen van...
    • Overzicht houden van bestellingen en leveringen;

Customer Success Responsible

  • Client of Manpower
  • Overijse
  • Interim optie vast
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten via telefoon, e-mail en website. Je maakt offertes op,...
  • Je neemt proactief contact op met klanten, voert cross- en up-selling uit, en vertaalt...

Executive Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussel
  • Interim optie vast
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • You manage phone calls, emails and the agenda related to  the meetings organised by the association...
  • You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly;

Commercial Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussel
  • Interim optie vast
Van € 2.800 tot € 3.000 per jaar
  • Support the commercial manager with the administrative tasks of the sales (SAP follow up, invoices,...
  • Liaise with the clients and follow up their orders, queries and specific needs ;

Office Assistant

  • Unique Brussels
  • Schaarbeek
  • Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.300 per maand
  • Analyseren, verwerken en invoeren van binnenkomende dossiers en aanvragen voor sociale fondsen.
  • Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie/assistentie. 

Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Brussel
  • Interim optie vast
Van € 3.000 tot € 3.500 per maand
  • As integral part of a diverse, agile team you will be our asociation´s face to our members and our...
  • Collaborate closely with the entire team and our members

Customer Service Medewerker

  • Client of Manpower
  • Haren (Bru.)
  • Interim optie vast
  • Advies en Klantcontact:
    • Het verlenen van kwalitatief advies aan voornamelijk B2C-klanten...
    • Behandelen van klantgerelateerde administratieve taken, zoals orderopmaak en facturatiecontrole.
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PPP GENT
  • PPP GENT
  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Zelfstandige
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Assistant de direction

  • Brulocalis Asbl - AVCB
  • Brussel
Onbepaalde duur, Deeltijds of voltijds
BRULOCALIS est l'association de la ville et des communes de la Région Bruxelles-Capitale qui a pour mission principale de soutenir les 19 communes et CPAS bruxellois dans leurs missions au service des citoyens.
Elle est garante de la démocratie en défendant le rôle des pouvoirs locaux comme premier relais des préoccupations des citoyens et en encourageant la participation des acteurs concernés à la prise de décision. Au travers de ses actions, Brulocalis promeut et véhicule les valeurs de la démocratie, du pluralisme, de fiabilité, de proactivité, de solidarité, de respect et d'intégrité. Brulocalis est composée de plusieurs Services réalisant des missions variées et transversales permettant de soutenir ses membres, les communes et les CPAS, d'être à la fois leur bureau d'études mais aussi le relais de leurs préoccupations vers les gouvernements régional et fédéral. Son Conseil d'Administration est principalement composé de bourgmestres, d'échevins et de conseillers communaux, issus des communes bruxelloises.
Pour plus d'informations voir : Toon website

Assistant de direction

Functieomschrijving

Si contribuer à la défense des pouvoirs locaux vous tente - Si vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) vers l'excellence - Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences en gestion administrative et en coordination seront valorisées
(Soutien essentiel à la Direction Générale et aux organes politiques), En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le pilier administratif de la Direction Générale (DG) et des organes politiques de Brulocalis : le Bureau, le Conseil d'Administration et l'Assemblée Générale. Vous serez également impliqué(e) dans la gestion administrative d'autres instances externes.
Vous gérez et coordonnez l'agenda de la DG, assurez la prise de rendez-vous, et veillez à l'organisation efficace des réunions, notamment à travers la préparation des ordres du jour et des comptes-rendus.
Vous prenez en charge les communications administratives, incluant la gestion du courrier, la rédaction de lettres et de mails, l'archivage des documents, ainsi que la préparation et la signature des documents officiels.
Vous organisez les réunions des organes politiques en concertation avec la DG et le Responsable plaidoyer, garantissant une logistique sans faille et le respect des procédures administratives et légales.
Vous assurez le suivi administratif des décisions des organes politiques, en coordonnant notamment les formalités relatives aux participants, les jetons de présence et les publications officielles.
Vous préparez et gérez les documents, calendriers et communications nécessaires pour les instances externes, en veillant à une coordination optimale avec les participants et les organisateurs., Un test écrit et un entretien oral seront organisés.

Profiel

Diplôme : Bachelier à orientation administrative ou Master ;
Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement politique ;
Vous maîtrisez les outils bureaucratiques MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), vous gérez facilement les mailings et êtes ouvert(e) à l'apprentissage d'autres outils informatiques ;
Vous avez une parfaite maîtrise du français et avez une connaissance opérationnelle du néerlandais.
Vos atouts
Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre proactivité et votre capacité à travailler sous pression tout en respectant des délais serrés.
Doté(e) d'un véritable esprit d'équipe, vous favorisez la solidarité, le respect, et êtes orienté(e) vers la qualité et le service pour satisfaire au mieux vos interlocuteurs.
Votre aisance relationnelle, combinée à votre sens de la diplomatie et de la courtoisie, vous permet de développer un réseau efficace et de maintenir des relations de confiance avec vos partenaires.
Vous maîtrisez les compétences en organisation, en gestion du temps et possédez une grande adaptabilité, atouts essentiels pour évoluer dans un environnement exigeant et en constante évolution.
Grâce à votre curiosité intellectuelle et à vos solides capacités rédactionnelles, vous apportez des solutions précises et innovantes, tout en garantissant une stricte confidentialité dans la gestion des données.
Si vous avez une expérience dans la gestion de marchés publics ou êtes attentif(ve) à la conscience des coûts, votre rigueur et votre sens de l'initiative renforcent votre efficacité dans les projets administratifs complexes., Un rôle clé où vous ferez la différence en soutenant les acteurs locaux ;
Une culture organisationnelle axée sur la qualité, l'esprit d'équipe et le respect ;
Une prise en charge des frais de transport en commun à 100 % ;
Des chèques repas ;
Un horaire flottant et flexible permettant de concilier vie privée et vie professionnelle ;
Une assurance groupe et une assurance hospitalisation.

Aanbod

Contrat à durée indéterminée - temps plein- Entrée en fonction rapidement, Outre un salaire de base attractif et un cadre de travail stimulant, Brulocalis propose, Date de publication : 7 janvier 2025
Date de mise à jour : 7 janvier 2025jobdescr

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De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 9000 Gent en 2000 Antwerpen.