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Management assistant / secretariaat in Brussel:
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Assistent (m/v/x)
- Advantage Austria
- Brussel
- Onbepaalde duur
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...
Kantoorhouder
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
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Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Deskundige templatebeheer
- Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid
- Brussel
- Onbepaalde duur
Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket verzorgt een klantvriendelijk en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen (en in het bijzonder de meest...
Freelance - Business Support Manager (1à2 d/week)
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Onbepaalde duur
- Algemeen ondersteunen van de algemeen directeur in allerlei ad-hoc taken. Zowel juridische taken...
- Opvolgen van budgetten, bepaalde knelpunten opzoeken in het bedrijf en analyses kunnen trekken...
Team Assistant - Technologische Sector
- Page Personnel
- Brussel
- Ondersteunen van het team en management in dagelijkse taken.
- Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen.
Junior Management Assistant (in een NGO)
- Page Personnel
- Brussel
- Als Junior Management Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het Philanthorpy...
- Documentbeheer: Opstellen, nalezen en vertalen van documenten in het Nederlands en Frans.
Management Assistant
- Bright Plus Brussels
- Brussel
- Interim optie vast
- You proofread and finalise letters, reports and notes.
- You manage correspondence and e-mail traffic (registration, dispatching, follow-up and filing) and...
Experienced Management Assistant | EU Association | Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda Management: Organize and optimize complex calendars.
- Travel Arrangements: Plan international trips, including flights, hotels, and itineraries.
Management Assistant International Non-Profit
- Page Personnel
- Brussel
- Managing schedules and coordinating international appointments.
- Organizing meetings, travel arrangements, and events.
Management Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Gestion des boîtes de réception: Gérer la boîte de réception générale, les commandes de gadgets et...
- Tâches administratives générales: Organiser des réunions, commander du matériel de bureau, traiter...
Management Assistant - NGO - Centre Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
- Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.
Office Assistant - Brussels - (F/M/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Overseeing daily office operations to ensure seamless functioning.
- Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events to support team activities.
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Management Assistant (M/F/X) - International Company - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
* Provide daily support to the management team.* Manage schedules, appointments, and correspondence.* Coordinate internal and external...
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Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering...
- Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;
Office Manager
- Page Personnel
- Brussel
- Ondersteunen van het management met agenda- en e-mailbeheer.
- Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamvergaderingen, workshops en...
Administrative Assistant (m/f/x) - Fashion - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- onthaal (fysiek & telefonisch)
- beheer & voorbereiding van vergaderzalen
Office assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Overseeing the daily office activities to ensure efficient and effective functioning.
- Coordinating and organizing meetings, presentations, and internal events to facilitate team...
Administratief Bediende Kwaliteitscontrole
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je doet de controle van producten in het magazijn;
- Je opent dozen en kijkt of alles intact is en brengt hierbij ook de nodige papieren in orde;
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Office Assistant in a Global Consulting Firm
- Page Personnel
- Brussel
- A good educational background.
- Excellent organisational and multitasking abilities.
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Receptionist / office manager
- Page Personnel
- Brussel
- Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
- Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Formateren van documenten en opstellen van brieven en stukkenbundels.
- Bijhouden van timesheets en facturatie.
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls, anwsering e-mails
- Making travel and meeting arrangements
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
Office Manager
- Page Personnel
- Brussel
- Support the Secretary General and the team in the organization of the organization day-to-day...
- Manage office administration including finance, HR and technology support
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Secrétaire
- OBFG - Ordre Des Barreaux Francophones et Germanophone de Belgique
- Brussel
L'Ordre des barreaux francophones et germanophone (AVOCATS.BE) recrute pour son siège à Bruxelles un(e) secrétaire, pour un contrat à durée indéterminée à temps plein (38 heures/semaine).
Secrétaire
Functieomschrijving
Le (la) secrétaire que nous recherchons sera chargé(e) notamment d'assister les membres du conseil d'administration de l'O.B.F.G. dans leurs travaux (réunions de commissions, procès-verbaux, correspondance, etc.), de tenir à jour des documents sur des sites et des extranets, d'organiser et préparer des réunions de travail (catering, salles), des déplacements professionnels, de collaborer à l'organisation d'événements (conférences, séances de formation, etc. ), de répondre au téléphone (appels de justiciables demandant des informations sur la profession d'avocat ou sur le monde de la justice en général), de la gestion administrative et du suivi des dossiers, dactylographie, classement, gestion et mise en ligne de formations. La présente énumération n'étant pas exhaustive.
Le travail s'effectue au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes.
Le travail s'effectue au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes.
Profiel
Titulaire d'un diplôme de secrétariat, ou expérience professionnelle correspondante (avec références) ;
Maîtrise parfaite du français parlé et écrit ;
Connaissance approfondie des outils informatiques Word, Outlook, Internet, Power point et Excel - Intérêt et aptitudes pour l'apprentissage de nouveaux outils informatiques ;
Disponible très rapidement ;
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative, esprit d'équipe, résistance au stress, sens de l'accueil et du service, souriant(e) et dynamique ;
Intérêt pour le monde du droit et de la justice ;
La connaissance du néerlandais est un
Maîtrise parfaite du français parlé et écrit ;
Connaissance approfondie des outils informatiques Word, Outlook, Internet, Power point et Excel - Intérêt et aptitudes pour l'apprentissage de nouveaux outils informatiques ;
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Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative, esprit d'équipe, résistance au stress, sens de l'accueil et du service, souriant(e) et dynamique ;
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