Project Assistent(e) - Organisatorisch en administratief talent
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve en organisatorische duizendpoot die houdt van afwisseling en structuur en die graag in een team werkt? Dan is deze functie iets voor jou! Je speelt een onmisbare rol in de projectwerking van Embuild Vlaanderen door, samen met je drie dynamische collega-projectassistenten, een team van gedreven coördinatoren te ondersteunen bij de uitvoering van uiteenlopende projecten die bijdragen aan de toekomst van de bouwsector. Wat ga je doen? - Je ondersteunt de coördinatoren van de projectwerking bij de uitvoering van diverse organisatorische en administratieve taken (lay-outen van documenten, updaten CRM, klantenopvolging, …). - Je werkt mee aan de voorbereiding en de organisatie van netwerkevents en lerende netwerken. Dit omvat het beheren van inschrijvingen, het reserveren van locaties, het regelen van catering, het leggen en onderhouden van contacten met sprekers en deelnemers, het actualiseren van de website(s), het opvolgen van facturatie en het verzorgen van onthaal tijdens events, evenals andere ondersteunende taken. - Je werkt mee aan de administratieve opvolging van subsidieprojecten (uitgaven, verzamelen facturen, opmaken van overzichten in Excel, ,..) Je pluist hierbij graag de verplichtingen uit van de verschillende subsidieverstrekkers en kan deze op duidelijke wijze samenvatten en opvolgen. Wie ben jij? - Je hebt een professionele bachelor Office Management op zak, hebt een opleiding Management Assistant gevolgd of beschikt over gelijkwaardige ervaring. - Je hebt een gevorderde kennis van courante Office toepassingen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) en je bent geïnteresseerd in het leren werken met nieuwe technologieën, zoals AI. Kennis van grafische toepassingen en/of MS Dynamics een troef. - Je bent sterk in voortgangscontrole. - Je werkt zelfstandig en met grote nauwkeurigheid, hebt een sterk cijfermatig inzicht en bent uitstekend georganiseerd. - Je hebt een klantvriendelijke en commerciële ingesteldheid. - Je bent een enthousiaste teamspeler met een ondernemende en leergierige houding. - Je blijft kalm en doelgericht in uitdagende situaties en weet effectief prioriteiten te stellen. - Een goede kennis van het Frans of Engels is een troef, maar geen vereiste. - Een deeltijds uurrooster ligt binnen de mogelijkheden (80 of 90%).
Aanbod
Bij
Embuild Vlaanderen kom je terecht in een dynamisch team van drie projectassistenten.
Embuild biedt werknemers een uitdagende werkplek, die ondernemerschap én initiatief vereist en dit in een toekomstgerichte en innovatieve sector in volle ontwikkeling.
Embuild biedt voor deze functie een interessant takenpakket, een competitief salaris en extralegale voordelen. Bovendien zijn we vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (je werkplek is vlakbij de metrohalte Kunst-Wet gelegen). Thuiswerken behoort uiteraard tot de mogelijkheden. Voltijdse job met een contract van onbepaalde duur: · Een boeiende en afwisselende functie met veel contacten · Een job met ruimte voor creativiteit en zelfstandigheid · Een team van enthousiaste medewerkers · Een competitief loon en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen · Locatie : goed bereikbaar met openbaar vervoer en parking ter beschikking voor medewerkers die met fiets of wagen komen
Interesse : Neem alvast een kijkje op onze websites:
Toon websitehttps://www.embuildvlaanderen.be/ Toon websitehttps://www.embuildvlaanderen.be/projecten/ Toon websitehttps://www.topics-vlaanderen.be/ Je kan
schriftelijk met je motivatiebrief en cv reageren t.a.v.
Goedele Akkermans, HR Business Partner, Embuild, op het email adres
Open sollicitatieformulierGoedele.Akkermans@embuild.be