Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   128 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Assistent (m/v/x)

  • Advantage Austria
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...

Kantoorhouder

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...

Deskundige templatebeheer

  • Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket verzorgt een klantvriendelijk en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen (en in het bijzonder de meest...

Freelance - Business Support Manager (1à2 d/week)

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Evere
  • Onbepaalde duur
  • Algemeen ondersteunen van de algemeen directeur in allerlei ad-hoc taken. Zowel juridische taken...
  • Opvolgen van budgetten, bepaalde knelpunten opzoeken in het bedrijf en analyses kunnen trekken...

Team Assistant - Technologische Sector

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Ondersteunen van het team en management in dagelijkse taken.
  • Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen.

Junior Management Assistant (in een NGO)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Als Junior Management Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het Philanthorpy...
  • Documentbeheer: Opstellen, nalezen en vertalen van documenten in het Nederlands en Frans.

Management Assistant

  • Bright Plus Brussels
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • You proofread and finalise letters, reports and notes.
  • You manage correspondence and e-mail traffic (registration, dispatching, follow-up and filing) and...

Experienced Management Assistant | EU Association | Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda Management: Organize and optimize complex calendars.
  • Travel Arrangements: Plan international trips, including flights, hotels, and itineraries.

Management Assistant International Non-Profit

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Managing schedules and coordinating international appointments.
  • Organizing meetings, travel arrangements, and events.

Management Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Gestion des boîtes de réception: Gérer la boîte de réception générale, les commandes de gadgets et...
  • Tâches administratives générales: Organiser des réunions, commander du matériel de bureau, traiter...

Management Assistant - NGO - Centre Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
  • Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.

Office Assistant - Brussels - (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Overseeing daily office operations to ensure seamless functioning.
  • Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events to support team activities.

Management Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
  • Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.

Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
  • Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.

Management Assistant (M/F/X) - International Company - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
* Provide daily support to the management team.* Manage schedules, appointments, and correspondence.* Coordinate internal and external...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering...
  • Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;

Office Manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Ondersteunen van het management met agenda- en e-mailbeheer.
  • Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamvergaderingen, workshops en...

Administrative Assistant (m/f/x) - Fashion - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • onthaal (fysiek & telefonisch)
  • beheer & voorbereiding van vergaderzalen

Office assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Overseeing the daily office activities to ensure efficient and effective functioning.
  • Coordinating and organizing meetings, presentations, and internal events to facilitate team...

Administratief Bediende Kwaliteitscontrole

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Je doet de controle van producten in het magazijn;
  • Je opent dozen en kijkt of alles intact is en brengt hierbij ook de nodige papieren in orde;

Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
  • Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...

Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive administrative support to top management
  • Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments

Office Assistant in a Global Consulting Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • A good educational background.
  • Excellent organisational and multitasking abilities.

Coördinerend Team Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
  • Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...

Executive assistant in a Leading European Law Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
  • Providing administrative support and document layout assistance.

Receptionist / office manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
  • Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;

Personal Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Formateren van documenten en opstellen van brieven en stukkenbundels.
  • Bijhouden van timesheets en facturatie.

Executive Assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Screening calls, anwsering e-mails
  • Making travel and meeting arrangements

Executive Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Sint-Gillis
  • Onbepaalde duur
  • Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
  • Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.

Office Manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Support the Secretary General and the team in the organization of the organization day-to-day...
  • Manage office administration including finance, HR and technology support
Sorteren op: Relevantie - Datum

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Project Assistent(e) - Organisatorisch en administratief talent

  • EMBUILD
  • Brussel
Onbepaalde duur, Voltijds

Project Assistent(e) - Organisatorisch en administratief talent

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve en organisatorische duizendpoot die houdt van afwisseling en structuur en die graag in een team werkt? Dan is deze functie iets voor jou! Je speelt een onmisbare rol in de projectwerking van Embuild Vlaanderen door, samen met je drie dynamische collega-projectassistenten, een team van gedreven coördinatoren te ondersteunen bij de uitvoering van uiteenlopende projecten die bijdragen aan de toekomst van de bouwsector. Wat ga je doen? - Je ondersteunt de coördinatoren van de projectwerking bij de uitvoering van diverse organisatorische en administratieve taken (lay-outen van documenten, updaten CRM, klantenopvolging, …). - Je werkt mee aan de voorbereiding en de organisatie van netwerkevents en lerende netwerken. Dit omvat het beheren van inschrijvingen, het reserveren van locaties, het regelen van catering, het leggen en onderhouden van contacten met sprekers en deelnemers, het actualiseren van de website(s), het opvolgen van facturatie en het verzorgen van onthaal tijdens events, evenals andere ondersteunende taken. - Je werkt mee aan de administratieve opvolging van subsidieprojecten (uitgaven, verzamelen facturen, opmaken van overzichten in Excel, ,..) Je pluist hierbij graag de verplichtingen uit van de verschillende subsidieverstrekkers en kan deze op duidelijke wijze samenvatten en opvolgen. Wie ben jij? - Je hebt een professionele bachelor Office Management op zak, hebt een opleiding Management Assistant gevolgd of beschikt over gelijkwaardige ervaring. - Je hebt een gevorderde kennis van courante Office toepassingen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) en je bent geïnteresseerd in het leren werken met nieuwe technologieën, zoals AI. Kennis van grafische toepassingen en/of MS Dynamics een troef. - Je bent sterk in voortgangscontrole. - Je werkt zelfstandig en met grote nauwkeurigheid, hebt een sterk cijfermatig inzicht en bent uitstekend georganiseerd. - Je hebt een klantvriendelijke en commerciële ingesteldheid. - Je bent een enthousiaste teamspeler met een ondernemende en leergierige houding. - Je blijft kalm en doelgericht in uitdagende situaties en weet effectief prioriteiten te stellen. - Een goede kennis van het Frans of Engels is een troef, maar geen vereiste. - Een deeltijds uurrooster ligt binnen de mogelijkheden (80 of 90%).

Aanbod

Bij Embuild Vlaanderen kom je terecht in een dynamisch team van drie projectassistenten. Embuild biedt werknemers een uitdagende werkplek, die ondernemerschap én initiatief vereist en dit in een toekomstgerichte en innovatieve sector in volle ontwikkeling.
Embuild
biedt voor deze functie een interessant takenpakket, een competitief salaris en extralegale voordelen. Bovendien zijn we vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (je werkplek is vlakbij de metrohalte Kunst-Wet gelegen). Thuiswerken behoort uiteraard tot de mogelijkheden. Voltijdse job met een contract van onbepaalde duur: · Een boeiende en afwisselende functie met veel contacten · Een job met ruimte voor creativiteit en zelfstandigheid · Een team van enthousiaste medewerkers · Een competitief loon en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen · Locatie : goed bereikbaar met openbaar vervoer en parking ter beschikking voor medewerkers die met fiets of wagen komen Interesse : Neem alvast een kijkje op onze websites: Toon website Toon website Toon website Je kan schriftelijk met je motivatiebrief en cv reageren t.a.v. Goedele Akkermans, HR Business Partner, Embuild, op het email adres Open sollicitatieformulier
Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Nederlands, Engels, Frans
Bron:
VDAB

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 128 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 9000 Gent.