Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
89
jobs
Management Assistent People & Organisation
- Colruyt Group
- Halle
- Onbepaalde duur
- Agenda’s en planning: Jij houdt de agenda’s strak en efficiënt, zodat elke dag optimaal benut...
- Ondersteuning op maat: Je organiseert vergaderingen, maakt heldere verslagen, detecteert...
Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie
- Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
- Grimbergen
- Onbepaalde duur
- onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende...
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
Office Manager
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Ontvangen van bezoekers en opvolgen van binnenkomende telefoons en e-mails;
- Beheren van de algemene mailbox;
Management Assistant
- Bright Plus Halle
- Huizingen
- Onbepaalde duur
- Agenda- en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten.
- Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel...
Office Manager - Asse - Innovation
- Page Personnel
- Asse
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en fungeren als centraal aanspreekpunt.
- Organiseren van interne en externe meetings, inclusief logistieke voorbereiding.
Admin Assistant - Zaventem - International
- Page Personnel
- Zaventem
- Managing calendars and scheduling meetings for the operations team.
- Assisting in the preparation of reports and presentations.
Jobstudent Office Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Zemst
- Jobstudent
- Je staat in voor het beheren van de telefoon en de mailbox
- Je beheert de agenda en plant afspraken in
Executive Assistant - Dilbeek - International Company
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- Agenda Management
- Travel Management
Junior Executive Assistant
- Bright Plus Aalst
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- We werken nauw samen met de Executive Assistants om Executives, directeuren en diverse teams te...
- Het organiseren van evenementen, het bijhouden van interne agenda's en het assisteren bij de...
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
- Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten van A tot Z;
- Je zorgt voor de opvolging van de "keuringen" bij jouw klanten (inplannen van de controles,...
Office Assistant - NGO - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Office Assistant - Grimbergen - NGO
- Page Personnel
- Grimbergen
- Beheer en organisatie van kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer en faciliteiten.
- Ondersteunen van het team bij planning, vergaderingen en reisarrangementen.
Executive Assistant met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
- Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.
Management Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Deeltijds Office Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Zemst
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheren van de telefoon en de mailbox
- Je plant afspraken in
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager & Management Assistant - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Assisting the General Manager and the management team
- Agenda & travel management
Executive Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
- Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw
- Page Personnel
- Sint-Pieters-Leeuw
- Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten
Office Manager
- Bright Plus Aalst
- Relegem
- Onbepaalde duur
- De verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen,
- De voorbereiding en opvolging van betalingen,
Office Assistant - Leuven - Technology
- Page Personnel
- Leuven
- Managing and organizing office operations, including supplies and facilities.
- Supporting the team with scheduling, meetings, and travel arrangements.
Project Consultant
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Onbepaalde duur
Ben jij op zoek naar uitdaging en afwisseling? Lijkt een job als Management Assistant jou wel boeiend? Maar ben je ook commercieel ingesteld en is...
Executive Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
- Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten van A tot Z;
- Je zorgt voor de opvolging van de "keuringen" bij jouw klanten (inplannen van de controles,...
Management Assistant (deeltijdse invulling mogelijk)
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het opstellen en inboeken van facturen;
- Je bereidt stukkenbundels voor en werkt nauwkeurig met pdf-bestanden;
Management Assistant met Bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de agendabeheer voor één of meerdere vennoten;
- Beheer van e-mails, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling;
Freelance- Management Assistant -Deeltijds
- Bright Plus Leuven
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Onboarding en badgebeheer voor medewerkers.
- Inplannen van vergaderingen en travelmanagement
Management Assistant met bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer
- Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
Administratief Office Assistant - tijdelijk - deeltijds (50%)
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Bepaalde duur
- Je onthaal bezoekers op een warme manier. Je bent het administratieve aanspreekpunt voor het team.
- Je zet bestellingen uit voor het laboratoriummateriaal en beheert de inkomende en uitgaande...
Office Manager
- Robert Half
- Leuven
- Interim
- Je staat in voor het onthaal, je ontvang klanten/bezoekers;
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon;
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
- Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office & Facility Assistant
Voor onze klant, een gerenommeerde speler in industriële oplossingen te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office & Facility Assistant. Het bedrijf levert hoogwaardige producten en diensten aan diverse sectoren en richt zich sterk op innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. De werkomgeving is modern en gericht op samenwerking en groei.
Office & Facility Assistant
Functieomschrijving
Hoe ziet je takenpakket eruit als Office & Facility Assistant?
- Administratieve ondersteuning:
- Opmaken van interne purchase orders (PO’s) en plaatsen van bestellingen voor kantoor- en magazijnmateriaal;
- Overzicht houden van bestellingen en leveringen;
- Budgetbewaking en rapportage van kantoor- en facility-uitgaven.
- Opmaken van interne purchase orders (PO’s) en plaatsen van bestellingen voor kantoor- en magazijnmateriaal;
- Facilitybeheer:
- Onderhouden van contacten met leveranciers zoals schoonmaak- en onderhoudsdiensten;
- Evalueren van leveranciers en voorstellen van verbeteringen waar nodig;
- Zorgen voor een veilige en aangename kantooromgeving en ondersteuning bieden bij periodieke inspecties.
- Onderhouden van contacten met leveranciers zoals schoonmaak- en onderhoudsdiensten;
- Gebouwbeheer:
- Eerste aanspreekpunt voor technische problemen en defecten;
- Coördineren van herstellingen en renovaties in samenwerking met externe partners;
- Toezien op naleving van veiligheids- en onderhoudsvoorschriften.
- Eerste aanspreekpunt voor technische problemen en defecten;
- Kantoororganisatie:
- Beheren van office supplies, drank- en snackvoorraden;
- Organiseren van vergaderruimtes, lunches en interne/externe evenementen;
- Bijdragen aan interieurinrichting en renovatieprojecten.
- Beheren van office supplies, drank- en snackvoorraden;
- Ondersteuning van collega’s:
- Beantwoorden van praktische vragen en proactief ondersteunen van collega’s bij facilitaire en administratieve zaken;
- Signaleren van verbeteringen en bijdragen aan een positieve werkomgeving.
- Beantwoorden van praktische vragen en proactief ondersteunen van collega’s bij facilitaire en administratieve zaken;
Profiel
Wij zoeken een kandidaat Office & Facility Assistant die zich herkent in het volgende profiel:
- Relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
- Zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels;
- Sterk in administratieve taken, nauwkeurigheid en oog voor detail;
- Passie voor interieurinrichting en een servicegerichte houding;
- Sterke organisatorische vaardigheden, multitasken en prioriteiten stellen;
- Flexibel, stressbestendig en communicatief vaardig;
- Ervaring met MS Office.
Aanbod
Als Office & Facility Assistant kan je op het volgende rekenen:
Interesse?
Wil jij deel uitmaken van dit enthousiaste team? Solliciteer dan online of stuur je CV naar Toon emailadres. Voor vragen kun je ons bellen op Toon nummer!
- Een voltijdse functie (4/5de tewerkstelling mogelijk) met een contract van onbepaalde duur;
- Flexibele werkuren (start tussen 7u en 9u) en een 39,83-urige werkweek;
- Aantrekkelijke salarisvoorwaarden (€3500-4000 bruto per maand) en extralegale voordelen, inclusief maaltijdcheques, 11 ADV-dagen, en de mogelijkheid tot fietsleasing via Cyclis Bike Lease;
- Een moderne werkomgeving en prettige werksfeer binnen een groeiend bedrijf;
- Hoofdzakelijke tewerkstelling in Vilvoorde, met sporadische verplaatsingen naar de vestiging in Oelegem.
Interesse?
Wil jij deel uitmaken van dit enthousiaste team? Solliciteer dan online of stuur je CV naar Toon emailadres. Voor vragen kun je ons bellen op Toon nummer!
Vorige
van
Volgende