Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
84
jobs
Management Assistent People & Organisation
- Colruyt Group
- Halle
- Onbepaalde duur
- Agenda’s en planning: Jij houdt de agenda’s strak en efficiënt, zodat elke dag optimaal benut...
- Ondersteuning op maat: Je organiseert vergaderingen, maakt heldere verslagen, detecteert...
Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie
- Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
- Grimbergen
- Onbepaalde duur
- onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende...
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
Deeltijds Office Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Zemst
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheren van de telefoon en de mailbox
- Je plant afspraken in
Jobstudent Office Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Zemst
- Jobstudent
- Je staat in voor het beheren van de telefoon en de mailbox
- Je beheert de agenda en plant afspraken in
Management Assistant
- Bright Plus Halle
- Huizingen
- Onbepaalde duur
- Agenda- en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten.
- Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel...
Executive Assistant met thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
- Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.
Office Manager - Asse - Innovation
- Page Personnel
- Asse
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en fungeren als centraal aanspreekpunt.
- Organiseren van interne en externe meetings, inclusief logistieke voorbereiding.
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
- Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten van A tot Z;
- Je zorgt voor de opvolging van de "keuringen" bij jouw klanten (inplannen van de controles,...
Admin Assistant - Zaventem - International
- Page Personnel
- Zaventem
- Managing calendars and scheduling meetings for the operations team.
- Assisting in the preparation of reports and presentations.
Junior Executive Assistant
- Bright Plus Aalst
- Groot-Bijgaarden
- Onbepaalde duur
- We werken nauw samen met de Executive Assistants om Executives, directeuren en diverse teams te...
- Het organiseren van evenementen, het bijhouden van interne agenda's en het assisteren bij de...
Executive Assistant - Dilbeek - International Company
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- Agenda Management
- Travel Management
Office Assistant - NGO - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
- Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten van A tot Z;
- Je zorgt voor de opvolging van de "keuringen" bij jouw klanten (inplannen van de controles,...
Office Manager & Management Assistant - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Assisting the General Manager and the management team
- Agenda & travel management
Office Assistant - Grimbergen - NGO
- Page Personnel
- Grimbergen
- Beheer en organisatie van kantooractiviteiten, zoals voorraadbeheer en faciliteiten.
- Ondersteunen van het team bij planning, vergaderingen en reisarrangementen.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Ontvangen van bezoekers en opvolgen van binnenkomende telefoons en e-mails;
- Beheren van de algemene mailbox;
Management Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Office Manager
- Bright Plus Aalst
- Relegem
- Onbepaalde duur
- De verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen,
- De voorbereiding en opvolging van betalingen,
Office Assistant - Leuven - Technology
- Page Personnel
- Leuven
- Managing and organizing office operations, including supplies and facilities.
- Supporting the team with scheduling, meetings, and travel arrangements.
Project Consultant
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Onbepaalde duur
Ben jij op zoek naar uitdaging en afwisseling? Lijkt een job als Management Assistant jou wel boeiend? Maar ben je ook commercieel ingesteld en is...
Executive Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
- Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw
- Page Personnel
- Sint-Pieters-Leeuw
- Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten
Executive Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Management Assistant (deeltijdse invulling mogelijk)
- Bright Plus Vilvoorde
- Vilvoorde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het opstellen en inboeken van facturen;
- Je bereidt stukkenbundels voor en werkt nauwkeurig met pdf-bestanden;
Freelance- Management Assistant -Deeltijds
- Bright Plus Leuven
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Onboarding en badgebeheer voor medewerkers.
- Inplannen van vergaderingen en travelmanagement
Management Assistant met Bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de agendabeheer voor één of meerdere vennoten;
- Beheer van e-mails, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling;
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
- Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Management Assistant met bedrijfswagen
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer
- Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
Administratief Office Assistant - tijdelijk - deeltijds (50%)
- Bright Plus Leuven
- Leuven
- Bepaalde duur
- Je onthaal bezoekers op een warme manier. Je bent het administratieve aanspreekpunt voor het team.
- Je zet bestellingen uit voor het laboratoriummateriaal en beheert de inkomende en uitgaande...
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
- Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistent People & Organisation
Colruyt Group telt meer dan 30.000 medewerkers en meer dan 20 ondernemingen. Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt en OKay en we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst … Dat maakt de groep een van de grootste privéwerkgevers van het land. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid en waarden hoog in het vaandel draagt. Daarom geloven én investeren we in onze medewerkers.
Management Assistent People & Organisation
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor mensen? Wil je het verschil maken in een dynamische HR-omgeving? Als management assistent binnen People & Organisation ben jij de drijvende kracht achter onze strategische en operationele werking.
Je bent niet zomaar een assistent(e): je bent de steun en toeverlaat van ons HR-management. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen, stelt rapporten op en denkt mee over slimme oplossingen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich volledig kan focussen op het bouwen van een toekomstgericht personeelsbeleid.
Jouw takenpakket als management assistant:
Je werkt op ons kantoor in Halle. Bovendien kan je tot 2 dagen van thuis werken, steeds rekening houdend met de agenda van het management.
Je bent niet zomaar een assistent(e): je bent de steun en toeverlaat van ons HR-management. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen, stelt rapporten op en denkt mee over slimme oplossingen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich volledig kan focussen op het bouwen van een toekomstgericht personeelsbeleid.
Jouw takenpakket als management assistant:
- Agenda’s en planning: Jij houdt de agenda’s strak en efficiënt, zodat elke dag optimaal benut wordt. Je beheert de mailbox van de directeur en communiceert ook met de belangrijkste stakeholders.
- Ondersteuning op maat: Je organiseert vergaderingen, maakt heldere verslagen, detecteert actiepunten en volgt ze op.
- Projecten en processen: Je ondersteunt HR-projecten administratief en zorgt dat deadlines gehaald worden.
- Creatieve input: Je helpt bij het opstellen van krachtige presentaties en rapporten die indruk maken. Je onderhoudt ook verschillende sharepointsites.
Je werkt op ons kantoor in Halle. Bovendien kan je tot 2 dagen van thuis werken, steeds rekening houdend met de agenda van het management.
Profiel
- Ervaring en opleiding: Je hebt een achtergrond in managementsupport of een relevante ervaring in je rugzak.
- Digital savvy: Microsoft Office, SharePoint en planningssoftware? Jij weet er raad mee.
- Taalvaardig: Je communiceert helder in het Nederlands en hebt een stevige basis in Frans en Engels. Zo kan je met al je collega’s overleggen.
- Proactief en flexibel: Je denkt vooruit, behoudt rust in een drukke omgeving en vindt creatieve oplossingen.
- Discreet en betrouwbaar: Je komt in contact met vertrouwelijke informatie. Jij gaat daar zorgvuldig met om.
Aanbod
- Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen
- Een job met impact: Je werkt in een strategisch HR-team dat écht het verschil maakt binnen onze organisatie. Geen enkele dag is hetzelfde en je krijgt de mogelijkheid om zelf verantwoordelijkheid op te nemen.
- Blijven groeien: Via opleidingen en coaching krijg je alle kansen om jezelf te ontwikkelen.
- Variatie en dynamiek: Geen dag is hetzelfde, en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en teams.
- Flexibiliteit: Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Halle, maar ook van thuis of een regionaal kantoor (1-2 dagen per week).
- Aantrekkelijk pakket: Naast een mooi salaris krijg je tal van voordelen, zoals maaltijdcheques, winstdeelname en doorgroeikansen.
Werken bij Colruyt Group, dat is elke dag onze missie waarmaken: samen duurzaam meerwaarde creëren. Wij zorgen voor ondersteuning en kansen, jij kan initiatief nemen en ideeën voorstellen. Wij ondersteunen je groei, want als jij groeit, dan doen wij dat ook.
Colruyt Group gelooft in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren bij Colruyt Group en we bieden iedereen gelijke kansen.
Praktische informatie
Annelies Vanderpooten
Vorige
van
Volgende