Vacatures Administratie »  Administratief bediende in Brussel, Waals-Brabant:   167 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)

  • Vivalis.Brussels
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Sinterklaas
    • Cultuur- en sportcheque
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Thuiswerk
  • De controle en samenhang waarborgen met de betrokken directies om de facturen op te volgen in...
  • De procedures opvolgen van het secretariaat van de Adviesraad om vergaderingen te organiseren en...

Vliegende PWA-consulent

  • Actiris
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Vanaf € 2.799,08 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tandverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Thuiswerk
  • Je voert inschrijvingen uit, verspreidt informatie over het PWA-systeem.
  • Je bent verantwoordelijk voor de telefonische permanentie.

Office Manager Sociaal Departement (m/v/x)

  • Federatie van de Belgische Elektriciteits- en Gasbedrijven
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
FEBEG is momenteel op zoek naar een office manager met interesse in de inhoudelijke dossiers voor het Sociaal Departement.•U werkt nauw samen met en...

Collaborateur/trice 1ere ligne

  • FGTB Bruxelles
  • Brussel
  • Bepaalde duur
Vanaf € 2.837 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Tussenkomst openbaar vervoer
Tâche :Traiter les dossiers des affiliés avec qualité (guichet et paiement), afin que leurs droits soient respectés.(front office et back...

Voltijds juridische Medewerker/Licentiaat in het Notariaat/Master in het Notariaat/Kandidaat-Notaris (M/V) met specialisatie en/of bijzondere interesse in het vennootschapsrecht

  • Kim Lagae Notaris bv
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Zelfstandig beheer van courante vennootschapsdossiers en aktes van A tot Z;
  • Beheer van complexe vennootschapsdossiers in nauwe samenwerking met de notaris;

Medewerker overheidsopdrachten

  • Familiehulp
  • Sint-Joost-ten-Node
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Parking
    • Opleiding
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Je ontwikkelt, beheert en stelt jouw expertise m.b.t. overheidsopdrachten en...
  • Je volgt dossiers in veband met gebouwen en ICT op;

2 dossierbeheerders

  • Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Wil je een actieve rol spelen in het verkleinen van de digitale kloof in Vlaanderen? Wil je bijdragen aan de ondersteuning van ondernemingen die...

Employé administratif FR/ALL - Wauthier Braine

  • XTP
  • Nijvel
  • Onbepaalde duur
Van € 2.100 tot € 3.100 per maand
Pour une société spécialisée dans le textile, nous recherchons un(e) Administratif(ve) RH bilingue français-allemand pour rejoindre notre équipe...

Administratief Medewerker Klantendienst - direct contract van bepaalde duur van 20u/week

  • AMP
  • Brussel
  • Je beantwoordt de vragen en klachten van de klanten per telefoon of per mail, met betrekking tot de...
  • Je behandelt inkomende en uitgaande oproepen.
    • Je behandelt gemiddeld 50 calls per dag.

Administratief Medewerker

  • Robert Walters Belgium
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.500 tot € 3.300 per maand
Het takenpakket als Administratief Medewerker:* Je beantwoordt vragen via telefoon* Je staat in voor het beheer van de mailboxen* Je houdt gegevens...

Administratief Bediende - Tender Specialist

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Je beantwoordt tenders;
  • Je schrijft de volledige tenderdossiers uit op een gestructureerde manier;

Administrative Mederwerker (m/v/x) - Brussels - EU Association

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Organiseren van vergaderingen, evenementen en het coördineren van administratieve processen.
  • Beheren en opvolgen van projectdocumentatie en deadlines.

Administratief Medewerker - Anderlecht

  • Page Personnel
  • Anderlecht
  • Orders verwerken: Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van orders in ons ERP-systeem.
  • Processen optimaliseren: Je denkt mee over manieren om onze administratieve processen efficiënter...

Customer Service Manager

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Gérer et améliorer l'administration des membres.
  • Approcher de manière proactive les membres potentiels et suivre les pistes.

Office Coordinator

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de kantoorruimte en het oplossen van eventuele...
  • Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties.
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Administratief bediende' job in Brussel, Waals-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Administratief Bediende

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • administratieve opvolging van inschrijving
  • contacteren van ingeschreven deelnemers om gegevens op te vragen

Administratief assistent

  • Bright Plus Liège
  • Waver
  • Interim optie vast
  • Je beheert de dossiers van de klantenservice.
  • Je zorgt voor de administratieve opvolging van de verkoop en de klantenservice in het ERP-systeem.

Bijstandsverlener verzekeringssector

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Ondersteuning bieden aan klanten in nood.
  • Problemen van klanten oplossen door passende verzekeringsoplossingen te bieden.

Agent verzekeringsassistance NL/FR

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Als Klantenservice-expert ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.
  • Je beantwoordt inkomende oproepen en verzamelt alle nodige informatie over pechgevallen.

Project Consultant regio Halle-Brussel

  • Bright Plus Halle
  • Anderlecht
  • Onbepaalde duur
  • Je werkt met een contract van onbepaalde duur als assistent voor een periode van ongeveer 3 tot 9...
  • Je krijgt de kans om zowel in kleine bedrijven als in grote multinationals te werken, en dat in...

Bijstandsverlener (M/V/X) - Verzekeringen

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Je beantwoordt inkomende oproepen van verzekerden en analyseert de situatie.
  • Je controleert de dekking van de verzekerde en stelt passende oplossingen voor.

FR/NL Administrative Coordinator - M/F/X - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive administrative support
  • Handle daily tasks such as managing mail and coordinating with third-party vendors

Administratief medewerker

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive administrative support to the team
  • Organise, schedule and attend meetings, taking accurate minutes where necessary

Administrative Consultant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Ondersteuning bieden aan het Secretariaat & Business Support-team ;
  • Beheren van administratieve taken zoals agendabeheer, facturatie en correspondentie ;

Administratief Medewerker (GECO-Statuut)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Verslaglegging en agendabeheer: Je stelt agenda's op voor interne en externe vergaderingen, plant...
  • Vergaderruimtes en reservaties: Je regelt de interne vergaderruimtes en boekt externe locaties...

CRM & Administratief Medewerker

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Zorg voor de nauwkeurige en relevante invoer, controle, aanpassing en update van gegevens in het...
  • Verrijk onze database door proactief ontwikkelingen in de sector en actualiteiten te volgen.

Administrative Support Specialist - Brussel - Tweetalig NL/FR

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).
  • Digitalisering van interne en externe documenten.

*** Freelance Project Coordinator - Data Centers ***

  • Michael Page
  • Waals-Brabant
  • Coordinate with the General Contractor to align project activities.
  • Assist in developing schedules, objectives, and resource forecasting.

Project Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Algemeen administratief support (e-mails, dossierbeheer in CRM...)
  • Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen

Administratief Assistant (m/f/x) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Assisteren bij het organiseren van meetings, vergaderingen en andere administratieve taken binnen...
  • Bijhouden van projectdossiers en voortgang, en ondersteuning bieden bij administratieve taken...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
ENGIE
INTERZA
PPP GENT
  • PPP GENT
  • Wetteren, Lede, Aalter, Laarne, Kalken, Ninove, Geraardsbergen
  • Freelance, Onbepaalde duur, Bepaalde duur, Zelfstandige
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat vanaf vandaag op Jobat.be
De functie binnen de organisatie

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis is een actieve, tweetalige administratie met een honderdtal medewerkers, waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en een goede dienstverlening aan de burgers de kernwaarden zijn.

  • Vivalis, de Administratie van de GGC bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’: het verlenen en vernieuwen van institutionele goedkeuringen, het verlenen van subsidies, het opstellen van nieuwe verordeningen of besluiten, ...
  • ‘Controle’: administratieve en financiële controle van instellingen die door de GGC erkend of gesubsidieerd zijn;
  • ‘Coördinatie & Procedures’: transversale ondersteunende diensten voor de andere Directies (HR, administratieve coördinatie, juridische dienst);
  • ‘Begroting & Financiën’: het toezicht op de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
  • Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, een studiedienst.
De administratief assistent zal werken bij de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning'. Hij zal werken onder de supervisie van de eerste attaché, die verantwoordelijk is voor de dienst 'Coördinatie & Transversale ondersteuning', en de directeur 'Coördinatie en Procedures'.

Assistant administratif – Service 'Coordination & Appui transversal' – Direction 'Coordination & Procédures' (h/f/x)

Functieomschrijving

Als administratief assistent bij de directie 'Coördinatie en Procedures' vereist de functie:

  • De controle en samenhang waarborgen met de betrokken directies om de facturen op te volgen in verband met de activiteiten van Vivalis in het kader van de overheidsopdrachten en contracten;
  • De procedures opvolgen van het secretariaat van de Adviesraad om vergaderingen te organiseren en beheersinstrumenten te gebruiken, in overleg met de betrokken diensten;
  • Bijdragen tot het delen van informatie over begrotingsprocedures of -activiteiten van de dienst en boordtabellen bijwerken;
  • Bijdragen tot het toezicht op de centralisatie van contracten van de administratie;
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende diensten bij elke fase van de overheidsopdrachten en ervoor zorgen dat de opvolgingstabellen en -dossiers worden bijgewerkt;
  • Ondersteuning bieden aan het management van de directie 'Coördinatie en Procedures' en aan de leidend ambtenaren om de vergaderingen te organiseren en op te volgen;
  • Meewerken aan projecten of werkvergaderingen van de dienst leiden.

Profiel

  • De kandidaat voor de functie van administratief assistent moet in het bezit zijn van een diploma hoger onderwijs van het korte type (graduaat of bachelor).
  • Gewenste kwaliteiten: deskundig adviseur, informatiebeheerder, projectleider of medewerker, dossierbeheerder, vertegenwoordiger van de GGC.
  • Pluspunt : Kennis van de tweede Brusselse taal is een pluspunt.

Aanbod

  • Maaltijdcheques
  • Laptop
  • Hospitalisatieverzekering voor familie
  • Tussenkomst openbaar vervoer
  • Fietsvergoeding
  • Sinterklaas
  • Cultuur- en sportcheque
  • 13e maand
  • Vakantiegeld
  • Thuiswerk
  • Weddeschaal B101 [min. 34.260,81 € ; max. 61.018,61 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,0807 op 01/06/2024);
  • Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
  • Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
  • Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
  • Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
  • Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo! Abonnement.
  • Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
  • Mogelijkheid tot telewerken;
  • 35 dagen verlof per jaar;
  • Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
  • Tal van opleidingsmogelijkheden;
  • Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.


Praktische informatie

Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:
  • het referentienummer van deze procedure: 2024_CAT_B1_22;
  • een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;
  • een bijgewerkt CV.
Elke kandidaatstelling moet via de link Open website verzonden worden ten laatste op 02/01/2025 voor middernacht. Alle informatie betreffende de inhoud van de functie, de procedure en de gelijkwaardigheid van graden kan worden verkregen bij Mevr. Tiffany Pauwels, Administratief assistente - Dienst HR Toon nummer of Mevr. Charlot Simoens, Administratief assistente - Dienst HR Toon nummer.
Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 16/01/2025 tot 27/01/2025 in persoon (bij uitzondering kan de administratie beroep doen op videoconferentie). Uitstel van datum is niet mogelijk.
Sector:
Standplaats
Vereisten
Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Nederlands, Frans

Ben je op zoek naar Administratief bediende jobs?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 167 Administratief bediende jobs ter beschikking.

De meeste Administratief bediende jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 9000 Gent en 2000 Antwerpen.