Advocatenkantoor

• Klanten en bezoekers verwelkomen en assisteren bij hun aankomst op kantoor.


• Professioneel beantwoorden, filteren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.


• Vergaderzalen reserveren en afspraken plannen.


• Reisreserveringen maken en zorgen voor de benodigde regelingen.


• Ontbijt, lunch en cateringdiensten bestellen.


• Vergaderzalen voorbereiden en opruimen.


• Keukenvoorraden beheren en bestellen, inclusief dranken, koffie en schoonmaakmiddelen.


• Kantoorbenodigdheden bestellen en voorraadniveaus controleren.


• Post verdelen en postdiensten beheren, inclusief aangetekende zendingen en koeriersdiensten.


• De netheid van de keuken waarborgen na het ontbijt, de lunch en gedurende de dag.


• Administratieve ondersteuning bieden, zoals kopiëren, archiveren en inbinden.

• Je hebt een professionele en gastvrije houding.


• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheerst de vereiste talen.


• Je bent georganiseerd en in staat meerdere taken tegelijk uit te voeren.


• Je hebt oog voor detail en streeft naar een schone en georganiseerde werkplek.


• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.


• Je hebt een flexibele en proactieve houding.


• Je bent comfortabel met nieuwe ontvangsttechnieken en technologieën.


• Je kunt uit je comfortzone stappen en bent in staat om onder druk te werken.