Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor. Het kantoor combineert diepgaande kennis van complexe regelgeving met strategische advisering om klanten te helpen bij compliance, geschillen en hervormingen. Dankzij een pragmatische aanpak en een scherp oog voor detail worden maatwerkoplossingen geboden die inspelen op zowel juridische als praktische uitdagingen in een voortdurend veranderende arbeidsmarkt.
Administratieve Assistent(e)-Oudergem
Functieomschrijving
- Het bijhouden en beheren van de klantendatabase en het openen van nieuwe dossiers.
- Het fysiek en digitaal archiveren van documenten.
- Het afhandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
- Het opstellen van facturen voor geleverde diensten en kosten, inclusief creditnota's en voorschotnota's.
- Het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Het opstellen van adviezen, memo's, presentaties en andere documenten.
- Het up-to-date houden van verschillende opvolgingstabellen.
- Het voorbereiden van klantendossiers voor vergaderingen en juridische procedures.
Profiel
- Jij hebt een bachelordiploma of minstens één jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Jij hebt een uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Frans; kennis van Engels is een meerwaarde.
- Jij hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en kunt prioriteiten goed beheren.
- Jij hebt een zorgvuldige spelling en bent nauwkeurig in het dagelijkse dossierbeheer.
- Jij kunt goed omgaan met stressvolle situaties en behoudt overzicht onder druk.
- Jij hebt goede kennis van Office-tools voor tekstverwerking en presentaties.
Aanbod
- Competitief salaris met andere extralegale voordelen
- Parkeerplaats of abonnement voor het openbaar vervoer.
- Bedrijfsevenementen: teambuildingactiviteiten en sociale evenementen.
- Flexibiliteit: flexibele werkuren om een goede balans tussen werk en privé te ondersteunen.
- Extra wettelijke vakantiedagen.
- Werken in een leuk bedrijf met een dynamische en inspirerende sfeer.
Vorige
3 van 118
Volgende