L'Unité pastorale Notre-Dame du Magnificat-Verviers Sud recrute un.e secrétaire mi-temps
un.e secrétaire
Description de la fonction
Le.la secrétaire développe son travail en accord avec l'équipe pastorale.
· Accueil : permanence téléphonique, en présentiel, gestion de la boîte mail et du courrier
· Réalisation des dossiers de baptême et mariage
· Mise à jour de listings, publipostage
· Rédaction de PV
· Réalisation d'affichettes et feuillets d'information
· Gestion des stocks
Gestion du planning
· Vérification de la bonne transmission des informations
· Comptabilité de base : encodage des recettes et dépenses-rédaction de notes de frais
SAVOIR ÊTRE
Profil
Vu la particularité de l'employeur, une connaissance de la vie paroissiale est indispensable
Esprit d'équipe
Autonomie
Rigueur, organisation, sens des priorités
Adaptabilité, motivation
Ecoute et empathie
SAVOIR FAIRE
Bonne communication tant à l'oral qu'à l'écrit
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
Connaissances des outils bureautiques-suite Office
Connaissances de base en comptabilité
Capacité de gérer son travail en toute autonomie
Facilité à collaborer avec l'équipe pastorale et les bénévoles
DIPLÔME ET EXPÉRIENCES : CESS ou 3 ans d'expérience utile
LANGUE : Français (très bonne maîtrise)
Offre
Contrat à durée indéterminée
Condition d'embâuche : statut APE (être demandeur d'emploi au 28.02.2024)
Date de début de contrat : 1er mars 2024
Mi-temps en travail de jour-19h/sem : horaire à discuter
Lieu de travail : Stembert (Verviers)
MODALITÉ DE CANDIDATURE
Information pratique
Mr Oscar Murekezi