L'APEF asbl, Association Paritaire pour l'Emploi et la Formation, recherche
Un·e collaborateur·rice administratif·tive (M / F / X)
pour le Fonds 4S (Fonds social du secteur socioculturel et sportif)
Temps de travail de minimum 4/5e Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/03/2025
Vous aimez le travail administratif et souhaiteriez rejoindre une équipe dynamique ?
Objectif du poste :
Contribuer à la gestion administrative des demandes de financement reçues par le Fonds 4S
Tâches :
Les tâches sont exécutées en collaboration et sous la supervision d'un responsable administratif.
1. Gestion et organisation d'un secrétariat
- Mettre au point et suivre des projets administratifs et les procédures qui en découlent
- Recevoir, traiter et analyser des demandes de financement ainsi que les documents justificatifs liés
- Établir des contacts et entretenir un suivi des institutions et/ou des bénéficiaires
- Suivre et/ou mettre au point des procédures administratives
- Secrétariat d'instance : planning des réunions, prise de notes, suivi des décisions
2. Gestions administrative et financière
- Vérifier des documents (justificatifs)
- Préparer les paiements à réaliser
3. Gestion de bases de données
- Utiliser et contribuer au développement du programme de gestion utilisé, Les candidat·e·s sélectionné·e·s seront contacté·e·s individuellement et seront convié·e·s à participer à une épreuve écrite le mardi 25 juin à 10h30 (dans locaux de l'APEF - Square Sainctelette 13/15 1000 BRUXELLES).
- Un entretien oral sera fixé dans les jours qui suivent avec un nombre restreint de candidat·e·s, sélectionné·e·s sur base des résultats obtenus lors de l'épreuve écrite.
- Pour prendre connaissance de l'ensemble des recrutements en cours au niveau du Fonds 4S, consultez notre site :
Afficher le site webhttps://www.fonds-4s.org/offre-emploi
Excellente capacité à s'adapter et à utiliser un programme de gestion et bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet...) - la gestion courante est numérique
- Excellente capacité de rédaction, d'expression et de communication (notes, mails, téléphone, réunions, séances d'information) - une bonne connaissance de la langue française et une bonne orthographe sont nécessaires
- Orientation bénéficiaires (écoute, suivi, clarté des consignes et des explications)
- Rigueur dans le respect des procédures (capacité de déceler et de traiter les problèmes de la manière adéquate)
- Excellentes dispositions en termes d'organisation et de planification
- Capacité de travailler en équipe
- Excellente capacité d'autonomie dans un cadre donné, Formation de niveau supérieur (graduat-baccalauréat) ou expérience équivalente, apte à assurer une gestion administrative (secrétariat) autonome.
Constituent des atouts :
- Expérience dans ce type de fonction
- Notions de comptabilité
- Connaissance du secteur non marchand
- Connaissance des principes de la concertation sociale, Temps de travail de minimum 4/5e