Un aide administrative au département infirmier

Un(e) aide administrative au département infirmier pour un mi-temps.
Contrat d'un an - renouvellement possible.

Objectif général : assurer la gestion de tâches administratives liées à l'activité d'un service et/ou du département infirmier.

Sous la responsabilité de l'infirmière en chef et en collaboration avec elle :

- Scanner les documents et les intégrer dans le DPI
- Préparer les biologies sanguines
- Assurer les courses demandées
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier, les colis et les fax entrants.
- Vérifier le stock papeterie, réaliser les commandes et réapprovisionner le stock
- Classer les notes de service, documents d'économat et pharmacie, informations diverses
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, procurer l'information correcte et transférer les appels si nécessaire
- Prendre les rendez-vous

Sous la responsabilité de la directrice du département/ cadre intermédiaire :

- Encoder dans l'outil de gestion des horaires (Staffplanner)
- Effectuer des paramétrisations dans le DPI (Dossier Patient Informatisé - H++)
- Scanner divers documents
- Gestion de fichiers Word, Excel, Power Point, Publisher...etc
- Dactylographier des lettres, des notes et des comptes-rendus
- Archiver des dossiers, contre accusé de réception ou réceptionnée au secrétariat de la direction générale sous la forme d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae pour le 11 septembre au plus tard.jobdescr

Savoir travailler avec les outils informatiques nécessaires
- Posséder des aptitudes en organisation
- Savoir faire preuve d'initiative et travailler en autonomie
- Esprit d'équipe
- Disposer d'une bonne connaissance de l'organisation de l'institution

Judith Lemaire