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Un aide administrative au département infirmier pour un Contrat d’un an renouvellement possible
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Un aide administrative au département infirmier pour un Contrat d’un an renouvellement possible
Description de la fonction
au département infirmier pour un mi-temps, réceptionnée au secrétariat de la direction générale sous la forme d'une lettre
de motivation et d'un curriculum vitae
pour le 11 septembre au plus tard.
Objectif général : assurer la gestion de tâches administratives liées à l'activité d'un service et/ou du département infirmier.
Sous la responsabilité de l'infirmière en chef et en collaboration avec elle :
- Scanner les documents et les intégrer dans le DPI
- Préparer les biologies sanguines
- Assurer les courses demandées
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier, les colis et les fax entrants.
- Vérifier le stock papeterie, réaliser les commandes et réapprovisionner le stock
- Classer les notes de service, documents d'économat et pharmacie, informations diverses
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, procurer l'information correcte et transférer les appels si nécessaire
- Prendre les rendez-vous
Sous la responsabilité de la directrice du département/ cadre intermédiaire :
- Encoder dans l'outil de gestion des horaires (Staffplanner)
- Effectuer des paramétrisations dans le DPI (Dossier Patient Informatisé - H++)
- Scanner divers documents
- Gestion de fichiers Word, Excel, Power Point, Publisher...etc
- Dactylographier des lettres, des notes et des comptes-rendus
- Archiver des dossiers
de motivation et d'un curriculum vitae
pour le 11 septembre au plus tard.
Objectif général : assurer la gestion de tâches administratives liées à l'activité d'un service et/ou du département infirmier.
Sous la responsabilité de l'infirmière en chef et en collaboration avec elle :
- Scanner les documents et les intégrer dans le DPI
- Préparer les biologies sanguines
- Assurer les courses demandées
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier, les colis et les fax entrants.
- Vérifier le stock papeterie, réaliser les commandes et réapprovisionner le stock
- Classer les notes de service, documents d'économat et pharmacie, informations diverses
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, procurer l'information correcte et transférer les appels si nécessaire
- Prendre les rendez-vous
Sous la responsabilité de la directrice du département/ cadre intermédiaire :
- Encoder dans l'outil de gestion des horaires (Staffplanner)
- Effectuer des paramétrisations dans le DPI (Dossier Patient Informatisé - H++)
- Scanner divers documents
- Gestion de fichiers Word, Excel, Power Point, Publisher...etc
- Dactylographier des lettres, des notes et des comptes-rendus
- Archiver des dossiers
Profil
Savoir travailler avec les outils informatiques nécessaires
- Posséder des aptitudes en organisation
- Savoir faire preuve d'initiative et travailler en autonomie
- Esprit d'équipe
- Disposer d'une bonne connaissance de l'organisation de l'institutionjobdescr
- Posséder des aptitudes en organisation
- Savoir faire preuve d'initiative et travailler en autonomie
- Esprit d'équipe
- Disposer d'une bonne connaissance de l'organisation de l'institutionjobdescr
Offre
Contrat d'un an - renouvellement possible.
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