Un agent administratif polyvalent

L'ASBL Service Mobile Infirmier LiégEois (autrement appelée ASBL « SMI-LE ») est une équipe médicale mobile destinée aux personnes sans domicile fixe, à Liège. L'objectif de l'association est de faciliter l'accès aux soins à ces personnes, en jouant le rôle de passerelle entre la rue et les structures de santé. Sa finalité est de diminuer le taux de morbidité et de mortalité, en rue.

L'ASBL est portée par des valeurs de bienveillance, de non jugement, de respect, de positivité et d'humanisation des soins., En tant qu'agent administratif polyvalent au sein de l'ASBL SMI-LE, votre mission première sera d'assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien administratif maximal aux membres de la direction.

Pour ce faire, vous serez amené à effectuer diverses tâches, telles que :

- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion de la correspondance et la tenue de dossiers ;
- Coordonner certains projets et initiatives de l'association avec des partenaires externes ;
- Participer à la gestion des budgets et des dépenses de l'association en veillant à ce que les finances soient utilisées de manière responsable ;
- Gérer l'organisation des événements et des réunions de l'association, en s'assurant que tout est planifié et exécuté de manière efficace ;
- Gestion des appels et des courriers entrants ;
- Facturation ;
- Participation à la gestion des réseaux sociaux et du site internet de l'association ;
- Classement du courrier, de la documentation et des archives de l'association ;
- Gestion de l'économat : commande le matériel de bureau suivant le stock et après approbation de la direction ;
- Soutien dans la gestion des bénévoles et des tâches qui y sont liées.

Bachelier dans l'un des domaines concernés ou expérience équivalente
- Être en accord avec les valeurs portées par l'association
- Compétences :

- Maitrise de l'informatique, y compris de la suite Microsoft Office ;
- Notions et affinités avec la comptabilité (suivi budgétaire) ;
- Excellente maitrise orale et écrite du français ;
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
- Capacité à travailler de manière autonome, mais avec le contrôle quotidien de la hiérarchie ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Polyvalence dans le travail ;
- Capacité à s'exprimer en public ;
- Savoir se remettre en question et prendre de recul sur le travail effectué ;
- Être résistant(e) au stress ;
- Pouvoir s'adapter face à des imprévus ;
- Caractère avenant et sociable ;
- Energique et proactif ;
- Possède des aptitudes en organisation et planification ;
- Capacités d'écoute et d'empathie ;
- Capacité à s'affirmer et à prioriser les tâches à effectuer ;
- Connait les procédures et le fonctionnement de l'institution ;
- Respect du secret professionnel ;
- Respect de la ligne hiérarchique.

- Atout(s) :

- Expérience dans le milieu associatif ;

- Connaissance du milieu de la grande précarité ;
- Maitrise du fonctionnement politique belge et de la répartition des compétences ;
- Maitrise du fonctionnement des appels à projets et des demandes subsidiaires ;
- Permis de conduire.