Secrétaire

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail dynamique et inclusif

En tant que Secrétaire Administratif/ve, vous serez responsable de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif et organisationnel de premier ordre. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes au sein de l'entreprise pour garantir le bon fonctionnement des processus administratifs.

• Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.


• Tenir à jour les dossiers, les bases de données et les systèmes de classement électroniques et physiques.


• Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les voyages pour les membres de l'équipe.


• Préparer et modifier des documents, des rapports et des présentations.


• Assurer la coordination des tâches administratives et des projets spéciaux.


• Assister à la coordination des événements internes et externes de l'entreprise.


• Contribuer à maintenir un environnement de travail propre et organisé.

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une formation supplémentaire en administration ou un domaine connexe est un atout.


• Expérience professionnelle préalable en tant que secrétaire, assistant administratif ou dans un rôle similaire.


• Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.).


• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français, en anglais et en néerlandais.


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.


• Sens aigu de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité.