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Réception et accueil - Bruxelles :
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- Durée indéterminée
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Collaborateur Accueil KBC Brussels
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- Vous accueillez les clients et les écoutez. De quoi ont-ils besoin exactement? Sont-ils capables de...
- Vous veillez à ce que l'agence ouvre ses portes à l'heure, à ce que l'espèce d'accueil soit...
Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Greet clients as soon as they arrive and connect them with the appropriate department
- Answer the phone in a timely manner and direct calls to the correct offices
Receptionist and PA
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.200 par mois
- Welcoming visitors.
- Proactively process mails and requests and organizing agenda.
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.300 à € 3.600 par an
- General and administrative support to the team of the International Relations Department which...
- Management and follow-up of communication: emails, paper correspondence, telephone contacts, etc.;
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Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.600 par mois
- Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or...
- Performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages,...
FT Réceptionniste Téléphoniste (h/)
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par mois
- Greet and welcome guests as soon as they arrive at the Bank
- Direct visitors to the appropriate meeting room or person
Receptionist
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- Reception – welcoming visitors in a warm and personal manner
- First person of contact for incoming phone calls
Réceptionniste
- La Cité des Associations vzw
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
accueille les différents publics ; effectue les réservations et leur suivi administratif y compris la facturation en respectant les procédures...
Agent d’accueil polyvalent à
- Mission locale de Molenbeek
- Molenbeek-Saint-Jean
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Receptionist and PA
As a company, we collaborate with industry regulators to enhance safety, environmental, and social performance. Additionally, we provide a unique upstream platform where our members exchange knowledge and best practices, driving improvements in health, safety, environment, security, and social responsibility.
Receptionist and PA
Description de la fonction
Our client is looking for a Receptionist and Personal Assistant. There are many meetings with the Top Management of the Group as well as important customers and financials. Therefore, we have a high requirement in terms of welcoming level. The hostess must be punctual, have a corporate style, be responsive and available. He/she is responsible for the maintenance and presentation of the reception as well as the meeting rooms.
Receptionist Duties (50%)
As a personal assistant working in very close relation with our CEO, your main responsibilities are the following ones (50%):
Receptionist Duties (50%)
- Welcoming visitors.
- Proactively process mails and requests and organizing agenda.
- Facility and inventory management.
- Process and validate invoices.
- Organizing meeting rooms and lunches.
- Assist in organizing corporate events (dinner, external meetings...)
- Keep the reception area neat and tidy.
As a personal assistant working in very close relation with our CEO, your main responsibilities are the following ones (50%):
- Pro-active diary management, including organizing meetings, conference calls, etc.
- Assist with correspondence, including drafting letter/email replies
- Arrange internal and external meetings including logistics (catering, printouts…)
- Coordination and organization of all travel aspects
- Data/document management and filing
- Preparation of expense claims
- Other administrative duties, including some personal work
- Work closely together with internal teams (corporate and PA’s)
- Assist the members of the team if needed
Profil
Who we are looking for:
- Discretion is a must
- Bachelor degree
- Minimum two years of experience as a PA or in the similar field
- Ability to work under pressure and meet tight deadlines
- Ability to adapt in a fast-moving and changing culture
- Excellent oral and written communication skills
- English – native / fluent level is required, a good level of French is required
- Soft skills
Offre
-
De € 2.500 à € 3.200 par mois
We offer:
- An interesting job at international level
- A permanent contract in a pleasant work environment and atmosphere
- A competitive compensation according to skills and experience
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