Proces- en Administratiebeheerder - Gent

Onze klant is een stabiel en succesvol installatiebedrijf gespecialiseerd in pompen, beregening, elektriciteit en automatisering binnen de tuinbouwsector. Het team bestaat uit gepassioneerde collega's met een hart voor de stiel. Het familiale karakter typeert deze kmo. Ze zijn op zoek naar iemand die met even grote passie het bedrijf efficiënt verder wilt laten draaien en graag een allround functie vervult.

Klanten- en leveranciersbeheer

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.


• Ontvangen en verwerken van bestellingen.


• Opvolgen van bestellingen en facturen.


• Contact onderhouden met klanten en leveranciers.


• Offertes opstellen en opvolgen.

2. Administratieve ondersteuning

• Organiseren en plannen van de dagelijkse administratie.


• Algemene administratieve ondersteuning van het team.


• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande documenten.

3. Boekhouding & Facturatie

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.


• Opvolgen van debiteurenbeheer.


• Facturatie verwerken en controleren.

4. Personeelsadministratie

• Onthaal en ondersteuning van medewerkers.


• Beheer van personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.


• Ondersteuning bij loonadministratie en personeelsdossiers.

5. Magazijnbeheer

• Beheer van de voorraad en magazijnorganisatie.


• Coördineren van inkomende en uitgaande goederen.

6. Procesoptimalisatie

• Kritisch evalueren van bestaande werkprocessen.


• Actief zoeken naar en implementeren van verbeteringen in administratie en organisatie.

• Bij voorkeur een eerste ervaring in administratie/facturatie.


• Je hebt een echte doeners-mentaliteit.


• Je bent communicatief sterk en klantgericht.


• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en resultaatgericht.


• Je werkt vlot met Word en Excel, en bent bereid om nieuwe tools aan te leren.


• Nederlands vloeiend, Frans is een pluspunt