Notre client, un bureau d'Architecte dispose de bureaux à Leuven, Bruxelles et Hasselt et s'est développé ces dernières années à l'international, notamment en Europe de l'Est.
Office Manager
Description de la fonction
* Coordination des tâches administratives générales telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des dossiers, la reproduction, la numérisation et le traitement du courrier entrant et sortant.
* Support pour les livraisons, commandes de fournitures de bureau, réservation de salles de réunion, gestion des agendas et accueil des clients et visiteurs.
* Assistance dans le traitement des dossiers d'appel d'offres et le suivi administratif.
* Suivi des échanges de mails concernant les dossiers d'assurances et gestion de la déclaration annuelle des assurances.
* Organisation d'événements et de fêtes d'entreprise.
* Coordination avec l'équipe RH pour l'onboarding et d'autres procédures administratives.
* Soutien administratif aux architectes., * Gestion et suivi des dossiers d'assurances.
* Assistance pour les dossiers d'appel d'offres.
* Planification et organisation d'événements et de fêtes d'entreprise.
* Passation de commandes et gestion des stocks.
* Classement, codage et archivage des documents.
* Gestion des appels téléphoniques et transmission des messages.
* Enregistrement, tri et affranchissement de la correspondance.
* Rédaction de lettres, tableaux et autres documents.
* Support pour les livraisons, commandes de fournitures de bureau, réservation de salles de réunion, gestion des agendas et accueil des clients et visiteurs.
* Assistance dans le traitement des dossiers d'appel d'offres et le suivi administratif.
* Suivi des échanges de mails concernant les dossiers d'assurances et gestion de la déclaration annuelle des assurances.
* Organisation d'événements et de fêtes d'entreprise.
* Coordination avec l'équipe RH pour l'onboarding et d'autres procédures administratives.
* Soutien administratif aux architectes., * Gestion et suivi des dossiers d'assurances.
* Assistance pour les dossiers d'appel d'offres.
* Planification et organisation d'événements et de fêtes d'entreprise.
* Passation de commandes et gestion des stocks.
* Classement, codage et archivage des documents.
* Gestion des appels téléphoniques et transmission des messages.
* Enregistrement, tri et affranchissement de la correspondance.
* Rédaction de lettres, tableaux et autres documents.
Profil
* A au minimum cinq ans d'expérience dans un poste administratif (une expérience dans un cabinet d'architectes est un atout).
* Est proactif, orienté solutions et capable de travailler de manière autonome.
* Fonctionne efficacement dans un environnement dynamique, international et en constante évolution.
* Sait gérer plusieurs tâches simultanément et prendre des décisions avec discrétion.
* Analyse les problèmes et communique de manière claire.
* Possède de fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
* Maîtrise Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Parle couramment le néerlandais et le français ; la connaissance de l'anglais est un plus.
* Est précis, organisé et capable de gérer de manière autonome des tâches à court et long terme., * Planification et organisation.
* Responsabilité et autonomie.
* Compétences en communication.
* Créativité et pensée orientée solutions.
* Flexibilité et capacité d'adaptation.
* Pensée critique et analytique.
* Orientation vers les résultats.
* Compétences numériques.
* Est proactif, orienté solutions et capable de travailler de manière autonome.
* Fonctionne efficacement dans un environnement dynamique, international et en constante évolution.
* Sait gérer plusieurs tâches simultanément et prendre des décisions avec discrétion.
* Analyse les problèmes et communique de manière claire.
* Possède de fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
* Maîtrise Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Parle couramment le néerlandais et le français ; la connaissance de l'anglais est un plus.
* Est précis, organisé et capable de gérer de manière autonome des tâches à court et long terme., * Planification et organisation.
* Responsabilité et autonomie.
* Compétences en communication.
* Créativité et pensée orientée solutions.
* Flexibilité et capacité d'adaptation.
* Pensée critique et analytique.
* Orientation vers les résultats.
* Compétences numériques.
Offre
-
De € 40.800 à € 43.200 par an
* Un contrat permanent avec un package salariale entre 3400 € et 3600 € brut
* Un poste autonome avec des responsabilités au sein d'une entreprise en forte croissance, à dimension internationale.
* Une excellente accessibilité en transports en commun.
* Contrat à temps plein ou 4/5e (à discuter).
* Congés annuels communs pendant les périodes de congé de construction (juillet) et les vacances de Noël/Nouvel An.
* Un poste autonome avec des responsabilités au sein d'une entreprise en forte croissance, à dimension internationale.
* Une excellente accessibilité en transports en commun.
* Contrat à temps plein ou 4/5e (à discuter).
* Congés annuels communs pendant les périodes de congé de construction (juillet) et les vacances de Noël/Nouvel An.
Précédent
26 de 32
Suivant