Assistant(e) de Direction

Belle opportunité pour un(e) Assistant(e) de Direction d'occuper un rôle varié, alliant responsabilités d’Assistant(e) et projets marketing.

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite continue de ce cabinet d'avocats international ?

• Cabinet d'avocats dynamique, innovant et de renommée internationale


• Réputation établie pour fournir une qualité et un service d’excellence et dépasser les attentes des clients


• Présence internationale avec plus de 30 bureaux en Europe, au Moyen-Orient, en Asie-Pacifique et en Amérique du Nord


• Bénéficier d'un environnement de travail convivial et inclusif, fondé sur le respect et la compréhension


• Un accompagnement complet pour vous aider à vous adapter à votre rythme


• Réalisez vos ambitions de carrière internationale au sein de cette équipe multiculturelle


• Des bureaux modernes et attrayants, facilement accessibles en transports en commun.

Soyez un atout vital pour l'équipe de Bruxelles :

• Fournir un soutien sans faille aux 3 Associés et à leur équipe


• Assumer vos responsabilités et gérer efficacement votre temps pour respecter les délais.


• Ouvrir et clôturer les dossiers clients en collaboration avec l'équipe Conformité de Londres


• Utilisez vos compétences linguistiques écrites et orales pour interagir avec des parties prenantes internationales, pour créer des PowerPoint percutants ainsi que pour rédiger, relire et mettre en forme divers documents


• La newsletter externe est également l'une de vos responsabilités, car vous vous assurez que tout le contenu est reçu à temps et que la mise en page est parfaite


• Vous êtes responsable de la mise en page des documents marketing tels que les flyers, les brochures et les présentations


• Gérer l'agenda des Associés, y compris les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes et les déjeuners/dîners d'affaires


• Organiser des événements et des séminaires internes et externes comprenant la recherche de lieux, l'envoi des invitations et leur suivi, ainsi que la coordination du catering


• Organiser les déplacements en Europe et à l’international en collaboration avec l'agence de voyages et assurer le suivi des notes de frais


• Assurer la facturation dans les délais en soumettant les feuilles de temps et en vérifiant les détails de la facturation.


• Soutenir l'expansion du portefeuille clients et le processus de propositions commerciales

• Minimum 3 ans d'expérience


• Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) avec un niveau intermédiaire en néerlandais et en français (écrits et parlés).


• Maîtrise de MS Office et sens aigu du détail


• Esprit orienté solutions, proactif(ve) et autonome


• Capacité à hiérarchiser les priorités pour gérer les tâches multiples avec calme


• Vous avez en toute circonstance le sens du service et de la diplomatie, tant à l'égard des clients que vos collègues


• Capacité à faire preuve d'assertivité pour obtenir les informations nécessaires au respect des délais


• Esprit d’équipe et motivé, désireux de contribuer à la vie de l'entreprise