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Notre client, situé dans la région de Suarlée, est actif dans le secteur de la distribution.
Office Manager (h-f-x)
Description de la fonction
En tant qu'Office Manager (h-f-x), vous assisterez trois membres du comité de direction et serez responsable d'un large éventail de tâches administratives (liste non exhaustive).
Les principales tâches seront les suivantes :
Les principales tâches seront les suivantes :
- vous êtes un soutien administratif pour les 3 directeurs (directeur général, financier et technique), notamment pour la prise de rendez-vous, l'envoi de courriers recommandés et la gestion des réponses aux emails ;
- vous assistez aux réunions du comité de direction et rédigez les PV ;
- vous aidez dans l'organisation des événements, de l'envoi des invitations au contact avec la société de catering ;
- vous êtes en charge de la prise de rendez-vous médicaux des différents employés ;
- vous vous occupez du classement et archivage de documents variés ;
- vous êtes capable d'analyser un minimum les fichiers Excel ;
- vous êtes responsables d'entrer les données statistiques sur Statbel ;
- vous vous occupez du dépouillement du courrier, y compris la déclaration et le renvoi des amendes ;
- vous gérez la flotte de véhicules : assurance, pneus, etc. mais également des vêtements de travail ;
- vous êtes en charge de certaines commandes de fournitures diverses ;
- vous prendrez potentiellement en charge des tâches RH, telles que la commande de chèques repas, l'aide pour les élections sociales et éventuellement à termes certaines tâches de paie.
Profil
Le profil recherché pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) est le suivant :
- être débrouillard(e) et capable de travailler de manière autonome ;
- être capable d'agir en urgence et à gérer des situations imprévues ;
- avoir de bonnes compétences organisationnelles et administratives ;
- avoir un excellent niveau d'orthographe en français ;
- maitriser les outils bureautiques, notamment Excel ;
- être capable de gérer plusieurs taches simultanément et à s'adapter rapidement ;
- vous parlez le français et avez une très bonne connaissance du néerlandais.
Offre
Notre client vous offre la possibilité d'intégrer une entreprise renommée et en pleine expansion !
L'équipe que vous rejoindrez est agréable et soudée ! Il y règne une bonne ambiance de travail.
Si vous êtes disponible immédiatement ou rapidement et que vous êtes intéressé(e) par la fonction, envoyez-nous votre candidature sans attendre !
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Si vous êtes disponible immédiatement ou rapidement et que vous êtes intéressé(e) par la fonction, envoyez-nous votre candidature sans attendre !
Information pratique
Robert Half Belgium
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Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre
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