Pour le service Enseignement situé à l'Hôtel de Ville, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de dossiers. Sous la responsabilité d'un chef de service, vous assurerez la gestion administrative du personnel enseignant et de l'ensemble des documents administratifs propres aux écoles communales, en ayant des contacts réguliers avec les directions d'école.
ment d’un GESTIONNAIRE DE DOSSIERS pour son service enseignement
Description de la fonction
gérer les dossiers administratifs des enseignants des écoles communales (enseignement fondamental) : désignations, carrière, congés divers, réductions de temps de travail, interruptions de carrière, remplacements...
- préparer les délibérations du Collège et du Conseil communal y afférentes.
- assurer la gestion des documents sociaux du personnel enseignant.
- collaborer activement avec les services de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour le paiement du traitement des enseignants.
- maîtriser les évolutions de la réglementation applicable aux personnels de l'enseignement fondamental subventionné pour être en mesure de l'appliquer rigoureusement.
- gérer les dossiers en lien avec le fonctionnement des écoles fondamentales : évolution du cadre de personnels en fonction de l'évolution de la population scolaire, subventions de fonctionnement, commandes de fournitures, transports scolaires, ...
- assurer le secrétariat des réunions de concertation, des conseils de participation et de la Commission Paritaire Locale (COPALOC).
Conditions d'accès à la fonction
- Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (bachelier/graduat) à orientation administrative, juridique ou en lien avec l'enseignement. (tous les candidats porteurs d'un diplôme délivré dans un pays étranger, devront présenter à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, une attestation justifiant l'équivalence dudit diplôme)., Des chèques-repas de 6 €.
- L'adhésion au Service social collectif.
- Des formations continues pour développer vos compétences.
- Des occupations variées et des défis professionnels motivants, au sein d'un service public dynamique.
- Une stabilité d'emploi et un équilibre serein entre vie privée et vie professionnelle.
- préparer les délibérations du Collège et du Conseil communal y afférentes.
- assurer la gestion des documents sociaux du personnel enseignant.
- collaborer activement avec les services de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour le paiement du traitement des enseignants.
- maîtriser les évolutions de la réglementation applicable aux personnels de l'enseignement fondamental subventionné pour être en mesure de l'appliquer rigoureusement.
- gérer les dossiers en lien avec le fonctionnement des écoles fondamentales : évolution du cadre de personnels en fonction de l'évolution de la population scolaire, subventions de fonctionnement, commandes de fournitures, transports scolaires, ...
- assurer le secrétariat des réunions de concertation, des conseils de participation et de la Commission Paritaire Locale (COPALOC).
Conditions d'accès à la fonction
- Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (bachelier/graduat) à orientation administrative, juridique ou en lien avec l'enseignement. (tous les candidats porteurs d'un diplôme délivré dans un pays étranger, devront présenter à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, une attestation justifiant l'équivalence dudit diplôme)., Des chèques-repas de 6 €.
- L'adhésion au Service social collectif.
- Des formations continues pour développer vos compétences.
- Des occupations variées et des défis professionnels motivants, au sein d'un service public dynamique.
- Une stabilité d'emploi et un équilibre serein entre vie privée et vie professionnelle.
Profil
Connaître l'organisation des structures de l'enseignement et avoir une bonne connaissance des statuts et de la réglementation applicable aux personnels de l'enseignement fondamental subventionné, est un sérieux atout.
- Connaître la législation sociale sur l'occupation de personnel.
- Avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris la rédaction de courriers et courriels.
- Maîtriser l'outil informatique, notamment la suite de logiciels MS Office.
- S'engager à maîtriser les applications informatiques spécifiques à la gestion scolaire (CREOS, PRIMVER, ...)
- Pouvoir anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier dans les détails et gérer les urgences et les priorités.
- Avoir le sens des responsabilités et l'esprit d'initiative.
- Faire preuve de rigueur et de précision.
- Faire preuve de déontologie et de discrétion.
- Présenter une image positive de la Ville.
- Être en possession du permis B.
- Être idéalement dans les conditions d'engagement A.P.E. au moment de l'entrée en service.
- Connaître la législation sociale sur l'occupation de personnel.
- Avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris la rédaction de courriers et courriels.
- Maîtriser l'outil informatique, notamment la suite de logiciels MS Office.
- S'engager à maîtriser les applications informatiques spécifiques à la gestion scolaire (CREOS, PRIMVER, ...)
- Pouvoir anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier dans les détails et gérer les urgences et les priorités.
- Avoir le sens des responsabilités et l'esprit d'initiative.
- Faire preuve de rigueur et de précision.
- Faire preuve de déontologie et de discrétion.
- Présenter une image positive de la Ville.
- Être en possession du permis B.
- Être idéalement dans les conditions d'engagement A.P.E. au moment de l'entrée en service.
Offre
Un contrat à durée indéterminée.
- Un régime de travail à temps plein.
- Un horaire de travail flexible et la possibilité de faire du télétravail (après six mois d'ancienneté).
- Une rémunération selon l'échelle de traitement B1 entre 37.508,40 € (sans ancienneté) et 52.041,57 € (25 années d'ancienneté) annuel brut.
- Evolution de carrière B1 * B2 * B3.
- Une possibilité de valoriser 15 années d'expérience du secteur privé ou en tant qu'indépendant, si elle est utile à la fonction, et l'entièreté de l'ancienneté acquise dans le service public.
- Un pécule de vacances et un régime attractif de congés propre au secteur public.
- Une allocation de fin d'année.
- Une assurance pension complémentaire., Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 88% et une indemnité pour l'utilisation du vélo.jobdescr
- Un régime de travail à temps plein.
- Un horaire de travail flexible et la possibilité de faire du télétravail (après six mois d'ancienneté).
- Une rémunération selon l'échelle de traitement B1 entre 37.508,40 € (sans ancienneté) et 52.041,57 € (25 années d'ancienneté) annuel brut.
- Evolution de carrière B1 * B2 * B3.
- Une possibilité de valoriser 15 années d'expérience du secteur privé ou en tant qu'indépendant, si elle est utile à la fonction, et l'entièreté de l'ancienneté acquise dans le service public.
- Un pécule de vacances et un régime attractif de congés propre au secteur public.
- Une allocation de fin d'année.
- Une assurance pension complémentaire., Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 88% et une indemnité pour l'utilisation du vélo.jobdescr
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