MDE Namur Assistant/e administratif/ive à en CDI
Description de la fonction
Préparer et tenir à jour des tableaux pour la gestion administrative des dossiers stagiaires et des pièces comptables, sous la supervision de la coordinatrice
Rédiger des notes, courriers, correspondances, PV, dossiers, rapports, à partir de consignes orales ou manuscrites et sous la supervision de la coordinatrice
Organiser et tenir à jour la base de données d'adresses
Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques et prendre des messages
Organiser le classement des documents administratifs et les justificatifs comptables sous la supervision de la coordinatrice
Contacter des fournisseurs et assurer le suivi de commandes
Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
Contribuer à l'organisation logistique des activités du service (réservation de locaux, gestion des stocks et de l'intendance, gestion des locations de matériel, ...)
Participer à la promotion et la publicité des formations de l'asbl Mode d'emploi.
Assurer une permanence régulière sur les lieux de formation extérieurs pour organiser la réception des documents et réaliser le suivi nécessaire à la gestion quotidienne.
Rédiger des notes, courriers, correspondances, PV, dossiers, rapports, à partir de consignes orales ou manuscrites et sous la supervision de la coordinatrice
Organiser et tenir à jour la base de données d'adresses
Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques et prendre des messages
Organiser le classement des documents administratifs et les justificatifs comptables sous la supervision de la coordinatrice
Contacter des fournisseurs et assurer le suivi de commandes
Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
Contribuer à l'organisation logistique des activités du service (réservation de locaux, gestion des stocks et de l'intendance, gestion des locations de matériel, ...)
Participer à la promotion et la publicité des formations de l'asbl Mode d'emploi.
Assurer une permanence régulière sur les lieux de formation extérieurs pour organiser la réception des documents et réaliser le suivi nécessaire à la gestion quotidienne.
Profil
Partage des valeurs défendues par l'Asbl.
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, WordPress, Google, Outlook).
Sens du contact et autonomie
Intérêt pour l'insertion socioprofessionnelle et l'action associative
Pouvoir planifier, ordonner les priorités
Rigueur et polyvalence
Déontologie professionnelle (respect de la confidentialité,...)
Bonne orthographe
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, WordPress, Google, Outlook).
Sens du contact et autonomie
Intérêt pour l'insertion socioprofessionnelle et l'action associative
Pouvoir planifier, ordonner les priorités
Rigueur et polyvalence
Déontologie professionnelle (respect de la confidentialité,...)
Bonne orthographe
Offre
Contrat à durée indéterminé mi-temps
Engagement fin-aout 2019
Conditions APE
Lieu de travail : Namur et déplacements occasionnels dans la province (Andenne, Auvelais, Dinant,...), Envoi des candidatures avant le 2 aout 2019
Examen écrit de présélection prévu le 08 aout 2019
Entretien oral de sélection le 14 aout 2019.jobdescr
Engagement fin-aout 2019
Conditions APE
Lieu de travail : Namur et déplacements occasionnels dans la province (Andenne, Auvelais, Dinant,...), Envoi des candidatures avant le 2 aout 2019
Examen écrit de présélection prévu le 08 aout 2019
Entretien oral de sélection le 14 aout 2019.jobdescr
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