ment d’un EMPLOYE ADMINISTRATIF pour le Cabinet du Bourgmestre
Description de la fonction
Composé de deux personnes, le Cabinet du Bourgmestre joue un rôle essentiel ayant pour double objectif : apporter le support administratif nécessaire au Bourgmestre et assurer un lien entre celui-ci, les citoyens et les différents services de l'administration.
L'agent recruté travaillera sous la supervision directe de sa collègue.
Vous aurez notamment la charge de (liste non exhaustive) :
- la gestion, la coordination et le traitement des courriers, des dossiers et des informations adressées au Bourgmestre (correspondance courante, contacts téléphoniques, suivi des décisions du Collège et du Conseil communal, ...),
- la rédaction de notes, correspondances, procès-verbaux, dossiers et rapports,
- la préparation de supports de présentation,
- le classement et l'archivage des dossiers,
- l'organisation et la planification de l'agenda du Bourgmestre (prises de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, ...),
- la préparation et le suivi des contacts entre le Bourgmestre et toute personne extérieure.
Conditions d'accès à la fonction, Des chèques-repas de 6 €.
- L'adhésion au Service social collectif.
- Des formations continues pour développer vos compétences.
- Des occupations variées et des défis professionnels motivants, au sein d'un service public dynamique.
- Une stabilité d'emploi et un équilibre serein entre vie privée et vie professionnelle.
L'agent recruté travaillera sous la supervision directe de sa collègue.
Vous aurez notamment la charge de (liste non exhaustive) :
- la gestion, la coordination et le traitement des courriers, des dossiers et des informations adressées au Bourgmestre (correspondance courante, contacts téléphoniques, suivi des décisions du Collège et du Conseil communal, ...),
- la rédaction de notes, correspondances, procès-verbaux, dossiers et rapports,
- la préparation de supports de présentation,
- le classement et l'archivage des dossiers,
- l'organisation et la planification de l'agenda du Bourgmestre (prises de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, ...),
- la préparation et le suivi des contacts entre le Bourgmestre et toute personne extérieure.
Conditions d'accès à la fonction, Des chèques-repas de 6 €.
- L'adhésion au Service social collectif.
- Des formations continues pour développer vos compétences.
- Des occupations variées et des défis professionnels motivants, au sein d'un service public dynamique.
- Une stabilité d'emploi et un équilibre serein entre vie privée et vie professionnelle.
Profil
Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (bachelier/graduat) à orientation secrétariat de direction, affaires juridiques, administratives, sociales ou autres (tous les candidats porteurs d'un diplôme délivré dans un pays étranger, devront présenter à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, une attestation justifiant l'équivalence dudit diplôme).
Profil recherché
- Être apte à réaliser des tâches administratives
- Avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite, dont la rédaction de courriers et courriels.
- Avoir des facilités de contacts tant avec les citoyens qu'avec les services communaux et les instances officielles
- Être apte à anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et gérer les urgences et priorités
- Faire preuve de discrétion et de déontologie
- Avoir le sens des responsabilités
- Être dynamique et motivé
- Être flexible, organisé et résistant au stress
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (suite Office 365)
- Avoir un bon esprit de synthèse, des aptitudes rédactionnelles ainsi qu'une bonne orthographe
- La connaissance du monde communal est un atout
- Être idéalement dans les conditions d'engagement A.P.E. au moment de l'entrée en service.
Profil recherché
- Être apte à réaliser des tâches administratives
- Avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite, dont la rédaction de courriers et courriels.
- Avoir des facilités de contacts tant avec les citoyens qu'avec les services communaux et les instances officielles
- Être apte à anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et gérer les urgences et priorités
- Faire preuve de discrétion et de déontologie
- Avoir le sens des responsabilités
- Être dynamique et motivé
- Être flexible, organisé et résistant au stress
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (suite Office 365)
- Avoir un bon esprit de synthèse, des aptitudes rédactionnelles ainsi qu'une bonne orthographe
- La connaissance du monde communal est un atout
- Être idéalement dans les conditions d'engagement A.P.E. au moment de l'entrée en service.
Offre
Un contrat à durée indéterminée.
- Un régime de travail à temps plein.
- Un horaire de travail flexible et la possibilité de faire du télétravail (après six mois d'ancienneté).
- Une rémunération selon l'échelle de traitement B1 entre 37.508,40 € (sans ancienneté) et 52.041,57 € (25 années d'ancienneté) annuel brut.
- Evolution de carrière B1 * B2 * B3.
- Une possibilité de valoriser 15 années d'expérience du secteur privé ou en tant qu'indépendant, si elle est utile à la fonction, et l'entièreté de l'ancienneté acquise dans le service public.
- Un pécule de vacances et un régime attractif de congés propre au secteur public.
- Une allocation de fin d'année.
- Une assurance pension complémentaire., Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 88% et une indemnité pour l'utilisation du vélo.jobdescr
- Un régime de travail à temps plein.
- Un horaire de travail flexible et la possibilité de faire du télétravail (après six mois d'ancienneté).
- Une rémunération selon l'échelle de traitement B1 entre 37.508,40 € (sans ancienneté) et 52.041,57 € (25 années d'ancienneté) annuel brut.
- Evolution de carrière B1 * B2 * B3.
- Une possibilité de valoriser 15 années d'expérience du secteur privé ou en tant qu'indépendant, si elle est utile à la fonction, et l'entièreté de l'ancienneté acquise dans le service public.
- Un pécule de vacances et un régime attractif de congés propre au secteur public.
- Une allocation de fin d'année.
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