Offre D’emploi Aide Specifique Aux Directions D’ecoles

AIDE SPECIFIQUE AUX DIRECTIONS D'ECOLES

(D4) Contrat de remplacement

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement des établissements scolaires et à l'épanouissement des élèves ? Rejoignez notre équipe en tant qu'aide spécifique aux directions d'écoles ! Dans un contexte éducatif en constante évolution, nous recherchons une personne dynamique et motivée pour soutenir la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de leur établissement. Si vous êtes passionné(e) par l'éducation et que vous souhaitez faire une différence au sein de notre communauté scolaire, cette opportunité est faite pour vous !

Les missions et compétences

Cette liste de mission n'est pas exhaustive. La fonction étant évolutive, d'autres tâches en lien avec les missions d'un service public communal pourront être ajoutées.

Sous la responsabilité du chef du service, vous êtes notamment chargé :

- Surveiller les élèves en classe en cas d'absence de l'enseignant ;
- Gérer la production, la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs ;
- Participer à la diffusion et à la rédaction d'avis ou de communications relatives à l'organisation interne des écoles et au personnel ;
- Assurer le lien avec les différents services communaux ;
- Gérer la correspondance et assumer le suivi des contacts avec les partenaires extérieurs aux écoles (Imaje, Ecrin, Promosport, Atoutsport, ...) ;
- Aider les directrices dans leurs tâches administratives ;
- Organiser la logistique et le matériel des écoles ;
- Accompagner les élèves lors de déplacement en car si nécessaire, Soit par remise, contre récépissé, au service du personnel et des ressources humaines, pendant les heures d'ouverture.

Vous êtes titulaire d'un CESS Minimum
- Vous avez un très bon contact avec les enfants
- Vous savez faire preuve de polyvalence, d'autonomie et de rigueur pour répondre aux tâches demandées de manière efficace et rapide
- Vous maîtrisez bien la langue française et avez une excellente orthographe
- Vous savez faire preuve de discrétion et de respect du secret professionnel
- Vous êtes organisé et êtes capable de respecter des délais
- Vous savez vous adapter rapidement aux nouvelles directives légales
- Vous êtes disponible au plus tard à partir du 4 novembre 2024 jusque fin avril 2025 (au plus tard).

Conditions d'accès, Être titulaire d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) et disposer d'une expérience probante pour la fonction.
- Jouir des droits civiques et politiques
- Remettre un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures
- Être titulaire d'un passeport APE
- Disposer d'une expérience similaire ou avoir déjà travaillé au sein d'une administration communale et/ou d'une école est un atout, un curriculum vitae détaillé, une copie du diplôme et un extrait de casier judiciaire (datant