Management Assistant

Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'audiovisuel et est située dans la région de Mons et Tournai.

Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (m-f-x), vos responsabilités seront les suivantes:

• Vous traitez le courrier entrant ;
• Vous êtes en charge de réceptionner les appels entrants et sortants ;
• Vous commandez les fournitures de bureaux ;
• Vous organisez les déplacements du personnel (hotel, trains, etc) ;
• Vous vous occupez de la facturation et des paiements des différents fournisseurs ;
• Vous rédigez les rapports de réunions ;
• Vous vous assurez que les tâches ont bien été réalisées suite aux rapports ;
• Vous êtes le bras droit du directeur.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Afficher le site webhttps://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Votre profil pour le poste de Management Assistant (m-f-x):

• Vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation administrative et/ou vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans similaire à la fonction ;
• Vous avez un très bon niveau de français et de bonnes connaissances en anglais (le néérlandais est un atout) ;
• Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office et un très bon niveau d'excel) ;
• Vous êtes autonome, polyvalent, flexible et avez un bon sens de l'organisation ;
• Vous êtes pro actif, vous savez prendre des initiatives.