Jobiste Service Archives, Duplication et Gestion Documentaire

Nous mettons un point d'honneur à gérer notre documentation et nos archives avec rigueur et professionnalisme. Notre service Archives-Duplication-Gestion documentaire joue un rôle clé dans l'organisation, la conservation et la numérisation de nos documents internes.
Si travailler au sein de notre Clinique vous intéresse, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae.
Fonction
Archivage : Aider à la classification, à l'indexation et à l'archivage des documents physiques et numériques, dans le respect des normes en vigueur.
Duplication et numérisation : Participer à la duplication de documents et à la numérisation de supports divers. Support en cas de forte demande ou d'absence du personnel en place.
Gestion documentaire : Contribuer à la mise à jour de la base de données documentaire interne, en assurant la traçabilité des documents et leur gestion dans les systèmes de gestion électronique.
Préparation de documents : Préparer les documents pour leur archivage leur duplication ou leur expédition, en veillant à leur bon état de conservation. Support en cas de forte demande ou d'absence du personnel en place.
Aide à la gestion des demandes : Répondre aux demandes internes concernant la consultation de documents et l'accès aux archives. Prodigue des conseils et propose des solutions. Contacte son responsable hiérarchique en cas d'anomalie ou de problème.

Être étudiant dans un domaine administratif ou tout autre domaine ;
Être rigoureux, précis, organisé, ponctuel et autonome ;
Savoir garder votre environnement propre et rangé ;
Avoir un intérêt pour la gestion de l'information et des archives ;
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) ;
Être à l'aise avec la numérisation et la manipulation de documents ;
Savoir communiquer facilement dans le respect des valeurs de la Clinique (Solidarité, Innovation, Respect, Intégrité, Excellence) ;
Faire preuve d'une extrême discrétion avec les documents confidentiels qui passeront entre vos mains.