In deze rol zal je vooral focussen op administratie (minstens 50%) en hiervoor zal je nauw samenwerken met de HR Manager, aan wie je ook rapporteert.
HR Officer
Description de la fonction
Het takenpakket:
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers omtrent HR-topics via persoonlijke gesprekken, e-mail, telefoon en Whatsapp.
- Je faciliteert de juiste registratie van alle ziektepapieren, aanvraag tot tijdskrediet,… in samenspraak met sociaal secretariaat SD Worx.
- Je beheert alle administratieve taken met betrekking tot het opstellen van contracten, het bijhouden van sociale documenten en het uitvoeren van voordeelplannen.
- Je neemt deelt aan diverse projecten: cafetariaplan, carpolicy,…
- Je bent verantwoordelijke voor alles met betrekking tot het wagenpark.
- Je ondersteunt de HR Manager bij het organiseren van trainingen, de interne communicatie, het opstellen van rapporten, wervingsopdrachten, facturatie,…
- Je zal instaan voor de selectie en rekrutering van bedienden.
- Je biedt ondersteuning bij evaluatie- en functioneringsgesprekken.
- Je helpt ad hoc met alle (administratieve) facilitaire verplichtingen.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Afficher le site webhttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Profil
Het profiel dat we zoeken:
- Je hebt reeds evaring in een soortgelijke HR-functie.
- Je bent in de mogelijkheid om je vlot te verplaatsen naar de vestigingen in Zedelgem en Groot-Bijgaarden.
- Je kan vlot je weg vinden in de Belgische sociale wetgeving.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, en beheerst het Frans voldoende.
- Je hebt een goede beheersing van Excel.
- Je hebt een servicegerichte attitude, neemt initiatief en kunt op een professionele manier met vertrouwelijke informatie omgaan.
- Je kunt goed luisteren naar de behoeften en problemen van werknemers en biedt hierbij de nodige HR-ondersteuning.
- Je hebt een natuurlijke aanleg voor organisatie, bent verantwoordelijk en werkt op een gestructureerde manier.
Offre
Het aanbod:
- Je ontvangt een contract van onbepaalde duur met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, een gsm + abonnement en een laptop.
- Naast de 20 wettelijke verlofdagen zijn er 12 ADV-dagen en een halve sectordag.
- Er is een flexibel uurrooster, alsook is er 1 dag thuiswerk (woensdag of vrijdag) voorzien.
- Het is enkel mogelijk om voltijds aan de slag te gaan.
Interesse in deze functie? Stuur dan gerust jouw cv door naar Afficher l'adresse e-maildim.moonen@roberthalf.be.
Wij behartigen jouw kandidatuur in alle discretie.
Information pratique
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Afficher le numéro09 272 54 30
de Blue Towers,
Sluisweg 2 bus 6,
9000 Gent