Offres d'emploi Paie & administration des salaires, Assistant / administrateur RH - Bruxelles :
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HR Officer | Payroll & Admin
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Travailler chez hub.brussels, c’est rejoindre une Agence publique régionale dynamique. Notre engagement se traduit par une série d’actions concrètes qui façonnent notre culture d’entreprise et notre vision. Vous aimez le contact humain et souhaitez travailler dans une Agence qui partage vos valeurs? Rejoignez notre équipe RH !
HR Officer | Payroll & Admin
Description de la fonction
En acceptant la mission de HR Officer (Gestionnaire RH), vous rejoindrez une équipe de 3 personnes au sein du Pôle Payroll & Admin – Corporate Services Department.
Missions
1) Être une personne de référence dans le domaine Payroll & Admin
Missions
1) Être une personne de référence dans le domaine Payroll & Admin
- Assurer une veille juridique et sociale.
- Informer les collègues et la hiérarchie des évolutions dans les matières relevant de votre domaine de compétence.
- Élaborer des statistiques liées à la gestion du personnel pour alimenter les tableaux de bord RH.
- Identifier et signaler les éventuels problèmes liés à l’exécution des tâches et proposer des solutions.
- Maîtriser les logiciels spécifiques de paie (mpleo) ainsi que les différentes plateformes d’échange d’informations (i-archives, i-transfer, i-reporting).
- Gérer les composantes salariales d’une centaine de personnes.
- Préparer et vérifier les références de paie.
- Suivre l’évolution barémique et la carrière fonctionnelle du personnel.
- Analyser, comprendre et identifier les inexactitudes dans les documents sociaux (fiches de paie, comptes individuels, fiches fiscales).
- Assurer le suivi des demandes du personnel contractuel et statutaire.
- Gérer leurs dossiers administratifs (contrats, avenants, conventions, documents sociaux – attestations d’emploi, C4, gestion des absences, assurances, etc.).
- Appliquer la législation sociale du secteur public, les procédures internes et les dispositions du statut de l’Agence.
- Rédiger des procédures et documents RH, des communications internes et des notes destinées aux organes de gestion de l’Agence.
Profil
- Être titulaire d’un diplôme de Bachelier (de préférence à orientation Gestion des Ressources Humaines).
- Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous fournir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’État belge.
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.
- Maîtriser au moins l’une des deux langues officielles (français/néerlandais) et être disposé.e à apprendre la seconde.
- Maîtriser la suite Microsoft Office :
- Word : mise en page avancée, création et utilisation des titres…
- PowerPoint : création avancée, utilisation du concepteur.
- Excel : formules avancées (RECHERCHEV, RECHERCHEH, SI), tableaux croisés dynamiques, croisement de listes de données pour effectuer des recherches.
- Connaissance des outils statistiques (tableaux, extractions de données…).
- Être capable de s’adapter à des publics variés en faisant preuve de diplomatie, de professionnalisme et de résistance au stress.
- Faire face à des situations complexes en démontrant curiosité, capacités d’analyse, réflexion et aptitude à résoudre efficacement les problèmes.
- Savoir prioriser et organiser son travail face à une charge de travail soutenue, notamment lors des pics d’activité, tout en respectant les instructions et les délais.
Offre
Un contrat à durée indéterminée à temps plein
Une rémunération brute selon les barèmes ABE du grade B101
Des avantages extralégaux concurrentiels
Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle
Une prise en compte de vos aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap
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Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle
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À : hubX46Xbrussels | Bruxelles 1000
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