L'Alliance française de Bruxelles-Europe - AFBE, est une association belge sans but lucratif - Asbl - qui a pour mission l'enseignement du français, la promotion des cultures françaises et francophones ainsi que la défense de la diversité culturelle. L'AFBE est aujourd'hui en Europe l'une des plus importantes Alliances avec plus de 3 000 apprenants reçus chaque année et 1500 candidats aux examens. Elle est composée d'une équipe dynamique de 20 personnes gérant au quotidien toute l'activité de l'association.
Le pôle Cours et le pôle Certification ont pour mission la mise en œuvre des cours et des examens de Français Langue Etrangère au sein de l'AFBE. Ils sont garants de la qualité, du respect de la réglementation, de la bonne réalisation, et de l'amélioration continue de leur pôle.
Le pôle Cours et le pôle Certification ont pour mission la mise en œuvre des cours et des examens de Français Langue Etrangère au sein de l'AFBE. Ils sont garants de la qualité, du respect de la réglementation, de la bonne réalisation, et de l'amélioration continue de leur pôle.
Gestionnaire administratif/administrative des pôles cours et examens
Description de la fonction
Le/la gestionnaire administratif des pôles cours et examen a pour missions d'assister la directrice des cours et la chargée des examens dans l'organisation des formations et examens dispensés par l'AFBE dans tous ses aspects administratifs et logistiques.
Il/Elle aura notamment pour activités principales de :
-Assister la directrice des cours dans la mise en œuvre et le suivi des sessions de cours sur le volet administratif (planning, suivi enseignants, compte-rendu réunion, etc.)
-Gérer les accès et la mise à disposition des ressources sur la plateforme d'apprentissage numérique
-Réaliser la préparation et le suivi administratif des examens (créer les plannings des candidats, envoyer les convocations aux candidats, contrats, réaliser les impressions des documents d'examen, envoyer les résultats par mail, etc.)
-Réaliser la logistique de projets spécifiques liés aux examens (réserver les hôtels, transports, etc.)
-Participer à la vie de l'association (Appuyer les autres pôles dans leur activité (accueil, événements culturels, suppléance, etc.)
Il/Elle aura notamment pour activités principales de :
-Assister la directrice des cours dans la mise en œuvre et le suivi des sessions de cours sur le volet administratif (planning, suivi enseignants, compte-rendu réunion, etc.)
-Gérer les accès et la mise à disposition des ressources sur la plateforme d'apprentissage numérique
-Réaliser la préparation et le suivi administratif des examens (créer les plannings des candidats, envoyer les convocations aux candidats, contrats, réaliser les impressions des documents d'examen, envoyer les résultats par mail, etc.)
-Réaliser la logistique de projets spécifiques liés aux examens (réserver les hôtels, transports, etc.)
-Participer à la vie de l'association (Appuyer les autres pôles dans leur activité (accueil, événements culturels, suppléance, etc.)
Profil
Doté de réelles capacités de gestion, vous êtes organisé, consciencieux, méthodique et adaptable dans la réalisation de vos tâches quotidiennes. Vous maîtrisez les outils Office Excel (tableaux, mise en forme) et Word et prenez rapidement en main des outils métier. Vous savez être à l'écoute du public et de vos collègues pour répondre aux mieux à leurs besoins. Vous maîtrisez le français à l'écrit et l'oral. Vous travaillez aussi bien en autonomie qu'en équipe.
Formation/Expérience professionnelle requise
-Formation ou diplôme en gestion, en administration et/ou secrétariat.
-Expérience professionnelle probante d'au moins 1 an dans une fonction
Compétences requises
-Maitriser les logiciels de bureautique courant type Microsoft office (Word - Excel - Outlook) et être à l'aise sur la prise en main d'autres outils de gestion ;
-Être consciencieux et méticuleux dans la réalisation de ses tâches ;
-Être polyvalent et gérer plusieurs tâches en parallèle ;
-Travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe ;
-Rédiger des écrits (mails, courriers, rapports) de qualité et de manière synthétique ;
-Maitriser le français (écrit et oral) ;
-Une connaissance du domaine du Français Langue Etrangère ou de l'éducation serait un plus.
Formation/Expérience professionnelle requise
-Formation ou diplôme en gestion, en administration et/ou secrétariat.
-Expérience professionnelle probante d'au moins 1 an dans une fonction
Compétences requises
-Maitriser les logiciels de bureautique courant type Microsoft office (Word - Excel - Outlook) et être à l'aise sur la prise en main d'autres outils de gestion ;
-Être consciencieux et méticuleux dans la réalisation de ses tâches ;
-Être polyvalent et gérer plusieurs tâches en parallèle ;
-Travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe ;
-Rédiger des écrits (mails, courriers, rapports) de qualité et de manière synthétique ;
-Maitriser le français (écrit et oral) ;
-Une connaissance du domaine du Français Langue Etrangère ou de l'éducation serait un plus.
Offre
Type de contrat : CDD d'1 an (en vue d'un CDI) à 38h/semaine du lundi au vendredi - télétravail ponctuel possible selon activité sur place
Rémunération et avantages :
-Salaire mensuel brut de 2300 € par mois pour 38 heures x 13,92 mois (au prorata du temps de présence)
-En plus des congés annuels légaux, 3 semaines de congés extra-légaux
-Tickets restaurant à 8€ au prorata du nombre d'heures travaillées
-Remboursement partiel des frais de déplacement -Train/Bus/Metro- sur base de l'achat d'un abonnement - Vélo - Voiture
Localisation géographique du poste : Alliance française de Bruxelles Europe, Avenue des Arts, 46 à 1000 Bruxelles.
Calendrier de recrutement
-Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation CV) : 4 juillet
-Epreuve pratique en ligne : Vendredi 11 juillet
-Entretiens individuels du 15 au 26 juillet
-Prise de poste souhaitée : Août 2024 (selon disponibilités)
Rémunération et avantages :
-Salaire mensuel brut de 2300 € par mois pour 38 heures x 13,92 mois (au prorata du temps de présence)
-En plus des congés annuels légaux, 3 semaines de congés extra-légaux
-Tickets restaurant à 8€ au prorata du nombre d'heures travaillées
-Remboursement partiel des frais de déplacement -Train/Bus/Metro- sur base de l'achat d'un abonnement - Vélo - Voiture
Localisation géographique du poste : Alliance française de Bruxelles Europe, Avenue des Arts, 46 à 1000 Bruxelles.
Calendrier de recrutement
-Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation CV) : 4 juillet
-Epreuve pratique en ligne : Vendredi 11 juillet
-Entretiens individuels du 15 au 26 juillet
-Prise de poste souhaitée : Août 2024 (selon disponibilités)
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