Field Accounting Controller (m/f/x) – Brussels

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale d'aide humanitaire qui vient en aide dans plus de 60 pays aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d'origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction d'origine, de religion, de croyance ou d'affiliation politique.  

CONTEXTE  
Au sein de Médecins Sans Frontières (MSF), la direction financière a pour objectif de s'assurer que les ressources contribuent avec succès à la réalisation des objectifs opérationnels. L'autonomie financière de MSF dépend fortement de la confiance des donateurs et des revenus privés. De plus, une partie importante des revenus est limitée par les intérêts spécifiques et la mission sociale des donateurs. 
En tant que Field Accounting Controller (FAC), vous êtes le point de contact pour les projets MSF dans le monde entier pour toutes les questions liées à la comptabilité. Vous assurez au siège la qualité de la comptabilité dans les projets MSF à travers le monde et sa conformité aux politiques et procédures comptables OCB de MSF pour garantir des coûts réels disponibles et fiables. Vous fournissez également un support logiciel de comptabilité en plus du service d'assistance ICT de MSF. 
Sous la supervision du Field Accounting Coordinator, vous rejoignez 5 autres Field Accounting Controllers au sein de l'Unité FAC Terrain au sein de notre département Finance. 
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 
Comptabilité 

• Effectuer la consolidation des clôtures comptables des projets dans le logiciel de comptabilité du siège et gérer les écarts de balance 
• Vérifier les clôtures comptables mensuelles des projets en collectant la documentation de clôture obligatoire et en vérifiant la conformité des comptes de bilan et des dépenses 
• Suivre les délais de clôture mensuels des projets des pays d’intervention et favoriser les actions correctives en cas de retard 
• Rapprocher les transferts, refacturations et remboursements entre le siège et les projets des pays d'intervention et/ou autres sections 
• Agir en tant que premier point de contact pour les questions comptables pour les pays d’intervention 
• Agir en tant que responsable de la comptabilité pour les projets avec une configuration financière non standard et opérer les clôtures mensuelles dans le logiciel de comptabilité du siège 
• Agir en tant que premier point de contact pour les audits externes au siège et fournir les documents demandés. Assurer la mise en œuvre des recommandations d'audit au niveau national 
• Assurer le bon archivage des pièces comptables au niveau national et la disponibilité des scans des pièces comptables au niveau du siège 

Finance 

• Allouer les dépenses aux contrats de financement des donateurs 
• Participer aux formations en Gestion Comptabilité/Finance en tant que formateur 
• Participer aux briefings RH et débriefings des collaborateurs mobiles internationaux avec des profils financiers 
• Participer au recrutement des Responsables Comptables dans les pays d'interventions  
• Visiter les projets pour apporter un soutien selon les termes de référence convenus  
• Possibilité de s'engager dans des projets temporaires pour combler les lacunes pour une courte période  

PREREQUIS 
Formation et expérience 

• Diplôme en comptabilité ou en sciences économiques obligatoire 
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle en comptabilité ou en contrôle de gestion 
• Expérience en tant que coordinateur.ice financier.ère dans les projets MSF est un atout 
• Expérience en formation / transfert de connaissances est un atout 

Compétences 

• Compétences informatiques : MS Office, Excel avancé, Logiciel de comptabilité  
• Solides compétences en communication : écoute active, communication claire et efficace, sens de la diplomatie et compétences pédagogiques 
• Solides compétences analytiques 
• Rigueur/précision/contrôle de la qualité 
• Autonome et bien organisé.e 
• Forte capacité à travailler en équipe et à naviguer dans un environnement à multiples parties prenantes 
• Adaptation aux différents contextes, circonstances, tâches, responsabilités et personnes 
• Grande sensibilité interculturelle 
• Orienté support client 
• Motivation et intérêt humanitaire, plus particulièrement envers MSF 

Langues

• Maîtrise professionnelle complète de l'anglais et du français obligatoire (écrit et parlé) 

Date limite de dépôt des candidatures : 28/10/2024 

Comment postuler ? 

N'hésitez pas à envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Afficher le formulaire de demande d'emploiRecruit.HQ.finance@brussels.msf.org et à mentionner « Field Accounting Controller – Bruxelles » dans l'objet de votre email. 

Les candidat.es qui ont déjà postulé au cours des 12 derniers mois à un poste de Field Accounting Controller chez MSF Belgique n'ont pas besoin de postuler à nouveau à cette réouverture. 
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. 

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment du handicap, de l'identité de genre, de l'état matrimonial ou du partenariat civil, de la race, de la couleur ou des origines ethniques et nationales, de la religion ou des croyances, ou de l'orientation sexuelle. 

La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité à l'intention des candidats.