L'équipe Gestion administrative Immo Agences fait partie de la division Branch Concepts & Immo et est responsable de toutes les tâches de gestion administrative liées aux bâtiments utilisés pour l'exploitation des agences et tout ce qui y a trait. Il s'agit aussi bien de tâches en lien direct avec ces biens immobiliers comme le suivi des immeubles loués ou mis en location et les tâches administratives relatives à la copropriété que de tâches plus transversales telles que le reporting, l'adaptation des procédures en fonction des changements réglementaires ou fiscaux, la déclaration et le suivi des dossiers de sinistre...
Expert Immo Operations & Process Control Bruxelles
Description de la fonction
En tant que Expert Immo Operations & Process control, vous êtes responsable de la centralisation et du traitement correct des données liées au patrimoine immobilier Agences de Belfius Banque dans le système SAP RE-Flex.
L'enregistrement correct des données immobilières étant fondamental au niveau légal et financier, vous analysez d'un œil critique les informations dont vous disposez, vous contrôlez l'exactitude et la cohérence de celles-ci avant de les enregistrer dans le système.
Par ailleurs, vos connaissances légales en matière de baux résidentiels et commerciaux vous permettent d'interpréter correctement le contenu des baux et de les transposer fidèlement dans le système. Vous garantissez ainsi une gestion opérationnelle conforme du flux de données tout au long du cycle de vie de nos bâtiments.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les collègues des quatre régions que vous assistez en cas de besoin. Avec l'appui des collègues du département juridique, vous intervenez en tant que premier point de contact pour les parties prenantes internes en ce qui concerne les aspects règlementaires des baux locatifs. Vous veillez à la qualité et à l'uniformité des informations.
Vous garantissez que la situation soit toujours actualisée dans le système afin de permettre un suivi efficace et une gestion conforme du portefeuille immobilier dans le respect des délais impartis, des procédures et des normes en vigueur.
Vous fournissez aux collègues de Branch Concepts & Immo les rapports RE-FLEX nécessaires au suivi journalier. Vous élaborez également des analyses ponctuelles vis-à-vis du management de la banque ainsi que d'autres divisions.
Dans ce cadre, vous effectuez les contrôles nécessaires de manière à soumettre des analyses cohérentes et pertinentes.
Vous inventoriez et structurez les besoins, vous identifiez les lacunes et proposez des améliorations.
Le cas échéant, vous participez à des projets transversaux dans le cadre de l'optimalisation et/ou du remplacement de ces systèmes. Vous collaborez avec les collègues d'autres départements.
En concertation avec votre hiérarchie, vous actualisez les procédures liées à vos tâches en fonction d'éventuels changements des législations nationales et/ou régionales. Vous soumettez des recommandations et des solutions pour tout ce qui concerne la gestion du patrimoine liées à vos tâches.
Vous exercez la fonction à Bruxelles mais vous vous déplacez également à Gand, Anvers et Namur en cas de nécessité.
Pas besoin d'être un oiseau rare
Chez nous, vous pouvez vous distinguer et révéler le meilleur de vous-même si vous répondez aux critères suivants, Belfius prend soin de ses talents
Outre la possibilité de faire votre chemin dans un job qui vous plaît, nous vous offrons un contrat à temps plein à durée indéterminée avec :
Un salaire attractif complété par une offre innovante vous octroyant un budget à utiliser selon vos préférences personnelles (p. ex. voiture, vélo, PC, smartphone, tablette, loyer ou crédit hypothécaire sous certaines conditions) et des avantages extralégaux, tels que des chèques-repas, des avantages sur les produits et services internes, une assurance hospitalisation et une assurance groupe.
Des possibilités de développement par le biais d'un large éventail de formations et des opportunités de carrière dans l'ensemble du groupe Belfius.
Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des horaires flexibles, à la combinaison du travail au bureau et à domicile et un nombre attractif de jours de congé.
Un lieu de travail moderne au cœur de Bruxelles, avec une salle de sport branchée, un délicieux restaurant sain et des espaces de réunion confortables, le tout à quelques pas de la rue commerciale, de la gare Bruxelles-Nord et de la station métro Rogier.
L'enregistrement correct des données immobilières étant fondamental au niveau légal et financier, vous analysez d'un œil critique les informations dont vous disposez, vous contrôlez l'exactitude et la cohérence de celles-ci avant de les enregistrer dans le système.
Par ailleurs, vos connaissances légales en matière de baux résidentiels et commerciaux vous permettent d'interpréter correctement le contenu des baux et de les transposer fidèlement dans le système. Vous garantissez ainsi une gestion opérationnelle conforme du flux de données tout au long du cycle de vie de nos bâtiments.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les collègues des quatre régions que vous assistez en cas de besoin. Avec l'appui des collègues du département juridique, vous intervenez en tant que premier point de contact pour les parties prenantes internes en ce qui concerne les aspects règlementaires des baux locatifs. Vous veillez à la qualité et à l'uniformité des informations.
Vous garantissez que la situation soit toujours actualisée dans le système afin de permettre un suivi efficace et une gestion conforme du portefeuille immobilier dans le respect des délais impartis, des procédures et des normes en vigueur.
Vous fournissez aux collègues de Branch Concepts & Immo les rapports RE-FLEX nécessaires au suivi journalier. Vous élaborez également des analyses ponctuelles vis-à-vis du management de la banque ainsi que d'autres divisions.
Dans ce cadre, vous effectuez les contrôles nécessaires de manière à soumettre des analyses cohérentes et pertinentes.
Vous inventoriez et structurez les besoins, vous identifiez les lacunes et proposez des améliorations.
Le cas échéant, vous participez à des projets transversaux dans le cadre de l'optimalisation et/ou du remplacement de ces systèmes. Vous collaborez avec les collègues d'autres départements.
En concertation avec votre hiérarchie, vous actualisez les procédures liées à vos tâches en fonction d'éventuels changements des législations nationales et/ou régionales. Vous soumettez des recommandations et des solutions pour tout ce qui concerne la gestion du patrimoine liées à vos tâches.
Vous exercez la fonction à Bruxelles mais vous vous déplacez également à Gand, Anvers et Namur en cas de nécessité.
Pas besoin d'être un oiseau rare
Chez nous, vous pouvez vous distinguer et révéler le meilleur de vous-même si vous répondez aux critères suivants, Belfius prend soin de ses talents
Outre la possibilité de faire votre chemin dans un job qui vous plaît, nous vous offrons un contrat à temps plein à durée indéterminée avec :
Un salaire attractif complété par une offre innovante vous octroyant un budget à utiliser selon vos préférences personnelles (p. ex. voiture, vélo, PC, smartphone, tablette, loyer ou crédit hypothécaire sous certaines conditions) et des avantages extralégaux, tels que des chèques-repas, des avantages sur les produits et services internes, une assurance hospitalisation et une assurance groupe.
Des possibilités de développement par le biais d'un large éventail de formations et des opportunités de carrière dans l'ensemble du groupe Belfius.
Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des horaires flexibles, à la combinaison du travail au bureau et à domicile et un nombre attractif de jours de congé.
Un lieu de travail moderne au cœur de Bruxelles, avec une salle de sport branchée, un délicieux restaurant sain et des espaces de réunion confortables, le tout à quelques pas de la rue commerciale, de la gare Bruxelles-Nord et de la station métro Rogier.
Profil
Bonne maîtrise pratique de l'outil SAP RE-FLEX.
Connaissance de la législation en matière baux résidentiels et commerciaux.
Suffisamment de connaissance en néerlandais (oral et écrit) pour vous permettre de communiquer avec les collègues.
Un learning mindset.
De solides capacités d'organisation et de planification.
Proactif.
Sens critique, analytique.
Flexible et doté d'un bon sens de la communication.
Passionné par le monde de l'immobilier.
Orienté résultats.
Capable de travailler aussi bien de façon autonome qu'en équipe.
Résistant au stress et capable de faire face aux changements.
Vous marquerez encore plus de points si :
Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative d'un patrimoine immobilier
Vous avez suivi une formation en pratique juridique ou vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en droit.
Connaissance de la législation en matière baux résidentiels et commerciaux.
Suffisamment de connaissance en néerlandais (oral et écrit) pour vous permettre de communiquer avec les collègues.
Un learning mindset.
De solides capacités d'organisation et de planification.
Proactif.
Sens critique, analytique.
Flexible et doté d'un bon sens de la communication.
Passionné par le monde de l'immobilier.
Orienté résultats.
Capable de travailler aussi bien de façon autonome qu'en équipe.
Résistant au stress et capable de faire face aux changements.
Vous marquerez encore plus de points si :
Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative d'un patrimoine immobilier
Vous avez suivi une formation en pratique juridique ou vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en droit.
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