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En tant qu’employé(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle central dans la gestion et l’organisation des dossiers administratifs de l’entreprise. Votre mission principale sera de réorganiser et structurer efficacement les archives et documents commerciaux, en vous assurant que chaque contrat, bon de commande et rapport d’intervention soit bien classé et à jour. Vous serez également en charge de préparer les bons de commande, d'inventorier les contrats, et d’optimiser la gestion numérique pour suivre plus facilement les documents.
Votre expertise en administration sera sollicitée à chaque étape : vous devrez garantir un classement impeccable, proposer des solutions de digitalisation et simplifier les processus. Si vous aimez structurer, organiser et avoir une vue d’ensemble claire sur les dossiers, ce rôle est fait pour vous. Vous aurez également pour tâche de suivre l’avancement des dossiers, de contacter les collaborateurs ou clients en cas de pièces manquantes, et de fournir un soutien administratif à vos collègues lorsque nécessaire.
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