Employé.e Administratif.ve Comptabilité Centrale
Description de la fonction
Un contrat de travail à durée déterminée de 4 mois à mi-temps au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale, qui mobilise déjà 2.000 salarié.es et 12.000 volontaires en Belgique.
Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie d'avantages extra légaux : chèques repas, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail ou intervention dans ces frais si utilisation d'un véhicule privé, jusqu'à 4 jours de congés supplémentaires aux congés légaux dès la première année.
Une fonction riche et remplie de challenge au sein d'une équipe dynamique et professionnelle qui allie opérationnel et support
Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale !
Le Département Administration et Finances en quelques mots : il apporte un soutien à la Direction Générale et à l'ensemble des entités de la Croix-Rouge de Belgique afin de faciliter la réalisation de leurs actions et l'atteinte des objectifs stratégiques. A ce titre, il veille à une affectation cohérente des ressources financières et logistiques de l'Institution et accompagne l'ensemble des acteurs dans l'évaluation de l'utilisation de celles-ci. En outre, il veille également au respect des obligations règlementaires, statutaires et légales de la Croix-Rouge de Belgique. Ses missions sont mises en œuvre quotidiennement grâce aux 70+ collaborateurs exerçant au sein des services : Achats, Assurances, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Infrastructure, Logistique, et Transformation Digitale., Sous la supervision du Responsable du Service Comptabilité, en votre qualité d'Employé.e Administratif.ve de la Comptabilité Centrale, vous aurez pour principales missions :
Traiter quotidiennement les factures et notes de crédit entrantes dans la boîte mail Invoices ;
Utiliser Docusign pour faire valider les factures par les services internes ;
Envoyer des rappels en interne via Docusign ;
S'assurer que le scanning fait par la réception (des factures papiers) se retrouve bien dans Invoice
Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie d'avantages extra légaux : chèques repas, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail ou intervention dans ces frais si utilisation d'un véhicule privé, jusqu'à 4 jours de congés supplémentaires aux congés légaux dès la première année.
Une fonction riche et remplie de challenge au sein d'une équipe dynamique et professionnelle qui allie opérationnel et support
Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale !
Le Département Administration et Finances en quelques mots : il apporte un soutien à la Direction Générale et à l'ensemble des entités de la Croix-Rouge de Belgique afin de faciliter la réalisation de leurs actions et l'atteinte des objectifs stratégiques. A ce titre, il veille à une affectation cohérente des ressources financières et logistiques de l'Institution et accompagne l'ensemble des acteurs dans l'évaluation de l'utilisation de celles-ci. En outre, il veille également au respect des obligations règlementaires, statutaires et légales de la Croix-Rouge de Belgique. Ses missions sont mises en œuvre quotidiennement grâce aux 70+ collaborateurs exerçant au sein des services : Achats, Assurances, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Infrastructure, Logistique, et Transformation Digitale., Sous la supervision du Responsable du Service Comptabilité, en votre qualité d'Employé.e Administratif.ve de la Comptabilité Centrale, vous aurez pour principales missions :
Traiter quotidiennement les factures et notes de crédit entrantes dans la boîte mail Invoices ;
Utiliser Docusign pour faire valider les factures par les services internes ;
Envoyer des rappels en interne via Docusign ;
S'assurer que le scanning fait par la réception (des factures papiers) se retrouve bien dans Invoice
Profil
Vous faites preuve d'une excellente rigueur administrative et de réelles qualités de précision ;
Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
Vous avez des affinités pour le secteur non marchand ;
Vous avez un esprit mathématique et logique ;
Vous êtes à l'aise avec la suite MS Office ;
Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.
Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
Vous avez des affinités pour le secteur non marchand ;
Vous avez un esprit mathématique et logique ;
Vous êtes à l'aise avec la suite MS Office ;
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