Devient l’Assistant·e administratif·ve & financier·ère du centre Infor Jeunes Namur

Devient l'Assistant·e administratif·ve & financier·ère du centre Infor Jeunes Namur

2 juillet 2024

Pour qui travailleras-tu ?
Infor Jeunes Namur est un service d'information jeunesse agréé par la Fédération Wallonie-Bruxelles à destination des jeunes de 12 à 26 ans.
À ce titre, notre mission vise à offrir à notre public, un accès libre et gratuit à une information claire, complète et non orientée, dans le respect de l'anonymat sur différentes thématiques (emploi, études, relations, aide sociale, justice, loisirs, international, etc.).
De cette manière, notre association contribue à aider les jeunes à prendre conscience de leurs droits et devoirs et d'éveiller leur autonomie pour devenir des citoyens responsables, actifs, critiques et solidaires.

une permanence accessible à tous les jeunes,
l'édition de publications d'information,
l'élaboration de projets/d'événements
l'animation de groupes de jeunes (classes, centres de jeunes, mouvements de jeunesse, maison des jeunes etc.).
Quel sera ton rôle au sein d'Infor Jeunes Namur ?
En collaboration étroite et en soutien de la direction, tu seras chargé·e :
Axe comptabilité :
o De la comptabilité journalière de l'ASBL (traitement et enregistrement dans le logiciel Windbooks), des comptes et du budget (gestion des factures, des déclarations de créance...)
o De la gestion des salaires (en collaboration avec le secrétariat social)
o Du contrôle des rentrées financières liées aux subsides
o De la préparation des visites de contrôle des pouvoirs subsidiants
o De la gestion des différentes obligations (assurances, reprobel...) et échéances.
o D'accompagner les projets de l'association sur le plan comptable et administratif
Axe gestion du personnel :
o Du suivi des contrats (documents RH, Dimona...)
o De la supervision du tableau des prestations, des congés, des heures supplémentaires...
o Du suivi des dossiers emplois (APE, SICE, Maribel...)
o De suivre rigoureusement les échéances administratives fixées par les pouvoirs subsidiants, les partenaires, la fédération...
o De la gestion et du classement des archives
o De la gestion des commandes « économat » (papeterie...)
o De la mise en page de documents et rapports
o De gérer les appels téléphoniques et les contacts fournisseurs/prestataires
o De gérer les courriers
o D'assurer toutes les autres tâches administratives

o Être titulaire d'un bachelier ou jouir d'une expérience probante en assistanat ou secrétariat de direction ;
o Être méthodique, rigoureux, organisé ;
o Être familiarisé avec les requis de la gestion administrative, financière et comptable d'une association ;
o Maitriser l'utilisation des outils bureautiques (Suite Office 365...) ;
o Être apte aux relations humaines et à la communication écrite et orale ;
o Être à l'écoute ;
o Disposer de grandes capacités d'adaptabilité ;
o Avoir des capacités de discernement et un bon esprit de synthèse ;
o Avoir le sens des responsabilités et être proactif ;
o Respecter la confidentialité et avoir le sens de l'éthique ;
o Être capable d'instruire et de gérer des dossiers en autonomie ;
o Être capable de travailler en équipe ;
o Participer à un climat interne convivial et bienveillant ;
o Avoir envie de se former ;
o Marquer un intérêt pour les valeurs et les missions d'Infor Jeunes et pour le travail associatif en général.
Mais aussi :
o Avoir la faculté de remettre en question son fonctionnement et à accepter les remarques ;
o Être fiable et respecter la confidentialité ;
o Être capable de communiquer de façon claire et compréhensible.