Employé Administratif

Notre client est une entreprise qui valorise le bien-être, l'apprentissage continu et la camaraderie. Chaque jour est une opportunité de grandir professionnellement tout en savourant une atmosphère positive et stimulante.

Dans cette fonction d'Employé Administratif Technique avec au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, vos tâches sont les suivantes : 

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• Compilation de dossiers : rassembler et organiser les documents nécessaires pour le suivi des activités.


• Rédaction des rapports mensuels : produire et diffuser des rapports de performance mensuels pour évaluer les indicateurs clés (KPI).


• Suivi des indicateurs de performance (KPI) : veiller à l'évolution des KPI pour assurer l'atteinte des objectifs de l'entreprise.


• Encodage des commandes d'achat : entrer les données des commandes d’achat dans le système interne.


• Préparation de check-lists de maintenance : élaborer et mettre à jour les listes de contrôle pour la maintenance du matériel.


• Encodage des réservations d’outils dans SharePoint : gérer les réservations d’outils et d'équipements via SharePoint.


• Vérification du matériel avant intervention : s'assurer que tout le matériel est prêt avant que les techniciens partent sur site.


• Contrôle et suivi des ordres de qualité dans SAP : vérifier et gérer les ordres de qualité dans le système SAP pour garantir la conformité des interventions.


• Autres tâches administratives diverses : cette liste n'est pas exhaustive et le métier peut comprendre d'autres tâches administratives. 

Pour cette fonction d'Employé Administratif Technique, vous faites preuve des compétences suivantes : 

• Maîtrise de l'anglais : Vous avez au minimum un niveau B1 en anglais (bonne maîtrise)


• Organisation et rigueur : capacité à gérer et organiser efficacement de nombreux documents et dossiers.


• Maîtrise des outils informatiques : bonne maîtrise de logiciels comme SAP et SharePoint pour la gestion des données et des opérations.


• Esprit d'analyse : aptitude à analyser les KPI et à comprendre les données pour anticiper des ajustements.


• Capacité à travailler en équipe : collaborer étroitement avec les départements techniques (Opérations et Maintenance).


• Compétences en gestion du temps : capacité à respecter les délais pour la rédaction des rapports mensuels et la publication des documents.


• Connaissances en gestion de la qualité : bonne compréhension des processus qualité, notamment dans un environnement industriel.


• Communication efficace : capacité à transmettre clairement les informations aux équipes techniques et à la direction.


• Polyvalence et flexibilité : capacité à gérer plusieurs tâches variées en lien avec l’administration et le support technique.